E mai bine sa pornesc o afacere singur sau cu asociati ?

Afaceri cu asociati faraPornirea unei afaceri nu este deloc simpla. Nu stii prea multe despre piata, nu ai experienta în negocierea cu furnizorii, îti este teama de esec si mai mult ca sigur ca nu ai nici toti banii pentru a face toate investitiile necesare demararii afacerii în bune conditii. În fata atâtor probleme una dintre ideile care le trec prin cap celor interesati de un start-up este sa îsi ia un asociat. Pe de alta parte antreprenori experimentati recomanda sa îti pornesti singur propria afacere, ca sa nu depinzi de altii si sa poti face ceea ce crezi tu de cuviinta cu profiturile obtinute. Totusi, cum e mai bine?

Evident, nu exista “o reteta garantata” din acest punct de vedere, si de aceea fiecare caz trebuie analizat în parte, iar decizia trebuie luata în urma analizei avantajelor si dezavantajelor unei asocieri.

În continuare vom încerca sa prezentam câteva din avantajele si dezavantajele demararii unei mici afaceri “pe cont propriu” sau în asociere cu cineva.

Afacere cu actionar unic

Avantaje:

  • Faci totul asa cum crezi tu ca este mai bine, fara sa fii obligat sa tii cont de parerea unei alte persoane – asta nu înseamna ca nu te consulti cu alte persoane (alti oameni de afaceri, consultanti de afaceri, prieteni sau membrii familiei), dar vei tine cont de opiniile acestora doar în masura în care crezi ca sunt utile pentru dezvoltarea afacerii tale.
  • Decizi singur daca profiturile obtinute le reinvestesti pentru dezvoltarea afacerii sau le folosesti în scop personal – e bine sa investesti în permanenta în dezvoltarea afacerii tale, dar uneori simti nevoia sa “reduci turatia” si sa te bucuri de viata.
  • Eviti stresul generat de eventualele neîntelegeri cu asociatul tau – o afacere trebuie sa îti aduca satisfactie si o viata frumoasa, dar daca cineva te streseaza periodic farmecul afacerii dispare.
  • Nu împarti banii cu altcineva – te poti bucura de tot profitul obtinut.

Dezavantaje:

  • Trebuie sa ai de unul singur capitalul necesar demararii afacerii – uneori banii care îi ai pentru demararea afacerii fac diferenta între succes si esec.
  • Atunci când apar probleme nu ai avantajul de a te sfatui cu o persoana care cunoaste perfect afacerea – sfaturile care le poti primi de la altii pot fi utile, dar nici una din persoanele care nu au un interes direct în compania ta nu se va implica la fel de mult ca si un asociat în gasirea unor solutii. In plus, în anumite cazuri, din motive de confidentialitate, persoanelor care nu fac parte din companie nu le poti expune toate aspectele problemei.
  • Ai mai putin timp liber – atunci când ai un asociat poti împarti cu acesta o serie de sarcini si responsabilitati, si astfel vei câstiga timp liber. Teoretic, daca nu ai un asociat, poti delega aceste sarcini unui manager angajat, dar în mod sigur nivelul de implicare al acestuia nu va fi acelasi cu al unui asociat în firma.

A începe singur o afacere înseamna si a-ti asuma singur dificultatile inerente unui început.

Afacere cu unul sau mai multi asociati

Avantaje:

  • E mult mai usor sa strângi banii necesari demararii afacerii – chiar daca exista alternativa de a lua un împrumut de la banca din anumite puncte de vedere e mai bine sa nu o faci, caci în primul an e greu sa platesti rate si dobânzi.
  • Poti crea o echipa manageriala care sa creasca sansele de succes – daca esti atent la alegerea asociatilor poti face astfel încât acestia sa formeze o echipa care are atât cunostintele tehnice, cât si cele de management, marketing si planificare financiara necesare dezvoltarii unei afaceri de succes. Reunirea competentelor mai multor actionari poate fi un atuu important.
  • Cresterea numarului de oportunitati de afaceri – succesul în afaceri este legat de identificarea oportunitatilor de afaceri si actiuni care sa transforme oportunitatile teoretice în afaceri concrete. Mai multi oameni care “vâneza” oportunitati de afaceri înseamna sanse mai mari de dezvoltare a companiei.
  • “Diluarea” riscului de a îti pierde toti banii – în situatii de ciza esti nevoit sa pui “la bataie” tot ce ai, dar daca afacerea nu se redreseaza risti sa pierzi totul. Daca în afacere sunt implicate mai multe persoane, în momente de criza fiecare poate contribui cu ceva, fara însa a-si gaja întreaga avere. Daca afacerea nu se redreseaza fiecare mai ramâne cu câte ceva.

Dezavantaje:

  • Uneori deciziile sunt greu de luat – chiar daca asociatii au acelasi scop, de a creste profiturile obtinute din afacere, de multe ori fiecare vede solutia altfel, si de aceea deciziile sunt greu de luat. Acest lucru poate fi chiar periculos, deoarece în afaceri se spune ca lipsa unei decizii poate aduce prejudicii mai mari decât o decizie proasta. Pe de alta parte punctele de vedere diferite pot fi un motor al progresului, însa, din pacate, nu e o regula.
  • Trebuie sa împarti profitul si cu altii – atunci când cheltui banii, între 50.000 Euro si 100.000 Euro este o mare diferenta. Daca la finalul anului ai profituri de câteva zeci de milioane de Euro probabil ca nu te va deranja prea mult daca împarti profitul cu altcineva, dar situatiile de acest gen intra mai degraba în categoria exceptiilor. În cazul întreprinderilor mici si mijlocii profituri de 100.000 Euro pe an sunt profituri record pentru România, iar daca împarti aceasta suma la mai multe persoane nu mai este la fel de interesant si motivant.

Din pacate majoritatea business-urilor din Romania lansate în parteneriat nu au rezistat pe termen lung, dar pe de alta parte au adus bogatie celor care au fondat companiile.

Potrivit unui studiu difuzat de EY România în prima parte a anului 2016, cca. 54% dintre startup-urile din Romania au doi sau mai multi actionari. Totusi ponderea startup-urilor cu un singur fondator este ridicata (46%).

În concluzie, în functie de afacere pe care doriti sa o dezvoltati, de resursele pe care le aveti la dispozitie si de capacitatea dvs de a colabora cu altii va trebui sa decideti ce e mai bine pentru dvs. Analizati cu atentie atât avantajele cât si dezavantajele si decideti care este varianta mai buna pentru etapa de start-up.

În cazul în care credeti ca e mai bine sa porniti o afacere alaturi de niste asociati, ceea ce este determinant în succesul unei afaceri este alegerea partenerului “cel bun”. Printre criteriile în functie de care îti poti alege partenerul potrivit de afaceri pot fi: compatibilitatea de spirit, sinceritatea, obiectivele comune, complementaritatea sau comunicarea. Nu uitati însa ca un partener trebui ales si în functie de tipul afacerii dorite, si de aceea criteriile de selectie pot varia de la un caz la altul.

Succes!

Unde iti stabilesti sediul firmei daca vrei sa deschizi o mica afacere in 2016: la tine acasa sau inchiriezi un spatiu?

Impozit sediu firma acasaLumea micilor afaceri a fost puternic marcata de intrarea în vigoare a noului Cod Fiscal, care pe lânga avantaje aduce o serie de probleme pentru cei aflati în faza de start-up. Asta fiindca de la 1 ianuarie 2016 impozitul pe cladiri se calculeaza în functie de destinatia cladirii, adica rezidentiala sau nerezidentiala, si nu în functie de proprietarul ei, persoana fizica sau persoana juridica. O modificare aparent nesemnificativa, dar cu mari implicatii pentru cei care vor sa demareze o afacere, caci în functie de localitatea în care vrei sa îti desfasori activitatea, e posibil ca impozitul pe locuinta sa se majoreze cu pâna la 20 de ori fata de nivelul din 2015.

Când vrei sa demarezi o afacere, în peste 90% din cazuri, banii pe care îi ai la dispozitie nu îti sunt suficienti pentru a investi în tot ceea ce îti este necesar pentru a demara activitatea în bune conditii. Asa ca te gândesti sa faci economii acolo unde este posibil, iar primul lucru la care îti vine în minte este sa reduci cheltuielile cu sediul social. Mai concret, daca genul de afacere pe care vrei sa o demarezi nu îti impune asa ceva, nu îti stabilesti sediul social într-un “Office Buildings”, unde poti ajunge sa platesti câteva de sute de euro pe luna, ci la tine acasa sau la parinti.
Este absolut normal sa procedezi asa caci în primele luni de la demararea afacerii îti este greu sa evaluezi daca afacerea ta va fi una de succes si daca nu cumva plata chiriei va fi o problema, iar pe de alta parte din momentul în care îti inregistrezi o firma si pâna când poti demara efectiv afacerea de obicei trec câteva luni si asta înseamna sa cheltui înainte de a produce. De aceea, pana în 2015 marea majoritate a celor care “si-au facut” o firma au declarat sediul social la domiciliul lor.

Din pacate, începând cu anul 2016, daca îti faci sediul social acasa te poti trezi ca impozitul pe apartament îti va creste de la niste sume rezonabile de 150-300 lei pe an, la sume de 3.000 sau chiar 6.000 lei/an. Potrivit prevederilor noului Cod Fiscal impozitul datorat pentru cladirile/spatiile în care se desfasoara activitati economice, respectiv îsi au sediul societati sau îsi desfasoara activitatea o persoana fizica ce practica o activitate independenta, sau este sediul declarat pentru un PFA, întreprindere individuala sau asociatie familiala, se majoreaza la valori de 0,2% si 1,3% din valoarea cladirii (conform art. 458 alin. 1 din Codul fiscal). Nivelul procentual se stabileste de catre Consiliile locale, iar fata de nivelul de 0,1% cat era pâna acum, se poate aprecia ca este vorba de o crestere substantiala.
De aceea ai putea sa te gândesti ca e mai bine sa îti înregistrezi societatea (sau PFA-ul) într-un spatiu închiriat decât sa o faci la tine acasa. Totusi, ar trebui sa te gândesti bine înainte de a lua o astfel de decizie deoarece pe de o parte chiria pe un an într-o cladire de birouri este în principiu mai mare decât impozitul majorat pe apartament, mai ales în marile orase, iar pe de alta parte Codul Fiscal are o serie de portite legale care îti permit sa platesti un impozit mai mic, similar cu cel platit pentru locuintele cu destinatie rezidentiala.

In ceea ce priveste portitele legale care te ajuta sa platesti un impozit rezonabil pentru locuita în care iti vei stabili sediul social, acestea reies din prevederile Art. 458 si Art. 459 din noul Cod Fiscal.
Daca apartamentul/casa în care este sediul firmei tale este dobândit sau construit de mai mult de 5 ani primul lucru pe care trebuie sa îl faci este sa îti faci un raport de evaluare, pentru a nu intra în treapta de impozitare de 2%. Daca ai acest raport te poti incadra la prevederile Art. 458, aliniatul (1) care precizeaza ca:
Pentru cladirile nerezidentiale aflate în proprietatea persoanelor fizice, impozitul pe cladiri se calculeaza prin aplicarea unei cote cuprinse între 0,2 – 1,3% asupra valorii care poate fi:
a) valoarea rezultata dintr-un raport de evaluare întocmit de un evaluator autorizat în ultimii 5 ani anteriori anului de referinta, depus la organul fiscal local pâna la primul termen de plata din anul de referinta;
Al doilea lucru pe care ar trebui sa îl faci este sa delimitezi spatiul folosit ca locuinta de cel destinat firmei tale. Potrivit Art. 459 aliniatul (1) “În cazul cladirilor cu destinatie mixta aflate în proprietatea persoanelor fizice, impozitul se calculeaza prin însumarea impozitului calculat pentru suprafata folosita în scop rezidential conform art. 457 cu impozitul determinat pentru suprafata folosita în scop nerezidential, conform art. 458”.
Cu alte cuvinte, daca aloci doar o camera mica, sa zicem de 12 m.p. pentru sediul firmei tale, e posibil sa nu resimti prea tare cresterea impozitului pe cladire.
Tot Art. 459 din noul Cod Fiscal mai are câteva prevederi care, daca ti se aplica, te pot ajuta sa scapi de acesta problema:
(2) În cazul în care la adresa cladirii este înregistrat un domiciliu fiscal la care nu se desfasoara nicio activitate economica, impozitul se calculeaza conform art. 457.
(3) Daca suprafetele folosite în scop rezidential si cele folosite în scop nerezidential nu pot fi evidentiate distinct, se aplica urmatoarele reguli:
a) în cazul în care la adresa cladirii este înregistrat un domiciliu fiscal la care nu se desfasoara nicio activitate economica, impozitul se calculeaza conform art. 457;
b) în cazul în care la adresa cladirii este înregistrat un domiciliu fiscal la care se desfasoara activitatea economica, iar cheltuielile cu utilitatile sunt înregistrate în sarcina persoanei care desfasoara activitatea economica, impozitul pe cladiri se calculeaza conform prevederilor art. 458.
Cu alte cuvinte vei putea sa nu platesti un impozit majorat în intervalul de timp dintre înregistrarea firmei si demararea efectiva a activitatii.
Legat de paragraful b) al art 459, acesta nu precizeaza explicit ce se intâmpla atunci când la adresa cladirii este înregistrat un domiciliu fiscal la care se desfasoara activitatea economica, dar cheltuielile cu utilitatile NU sunt înregistrate în sarcina persoanei care desfasoara activitatea economica.

Concluzia: în principiu daca nu aveti o suma mare la dispozitie pentru demararea afacerii cel mai bine este sa va faceti sediul social acasa. Bine înteles fiecare afacere are particularitatile ei si fiecare afacere sau idee de afacere trebuie analizata individual si de aceea recomandarea noastra nu este universal valabila.

La începutul lunii februarie 2016 au aparut indicii ca se doreste clarificarea acestui aspect si ca în curand Guvernul va scoate o hotarâre care sa elimine orice interpretare. Pâna la luarea unei decizii si publicarea unei Hotarâri de Guvern pe acesta tema parerea noastra este ca daca desfasurati activitati acasa sa va luati în calcul posibilitatea de a plati un impozit majorat, chiar daca nu va decontati cheltuielile cu sediul. Se speram ca zvonurile se vor adeveri si lucrurile se vor schimba.

Urmariti si eventualele modificari ale noului Cod Fiscal. Intreprinzatorii asteapta masuri care sa conduca facilitarea demararii de noi afaceri si nu piedici în calea celor care au spirit de întreprinzator, iar modificarea prevederilor referitoare la impozitele pentru cladirile în care îsi stabilesc sediul tinerii intreprinzatori ar fi bine venita.

Ce ar fi bine sa stii inainte de a pregati un proiect pentru obtinerea unei finantari nerambursabile pentru o microintreprindere

Fonduri europene wpCei care au o afacere mica vor avea în curând sansa de a obtine 200.000 de euro nerambursabili pentru dezvoltarea afacerii. Printr-un comunicat de presa, în luna noiembrie reprezentantii MDRAP au anuntat ca în urmatoarele 6 luni se vor lansa numeroase apeluri de proiecte, printre care si cele dedicate microintreprinderilor. Deocamdată a fost publicată varianta finală a Ghidul solicitantului – Conditii generale de accesare a fondurilor în cadrul POR 2014-2020 si versiunea consultativă a Ghidul Solicitantului – Conditii specifice de accesare a fondurilor în cadrul prioritatii de investitie 2.1 – microintreprinderi .
Lansarea acestei linii de finantare este asteptată de toti aceeia care si-au deschis o mica afacere în ultimii 2 ani, deoarece accesul la finantare pentru micile afaceri a fost destul de limitat în ultima perioadă.

Cei care acum speră să obtină niste bani nerambursabili prin intermediul acestui program de finantare trebuie însă să stie că obtinerea fondurilor europene nu este deloc simplă. Multi dintre aceia care deja au obtinut o finantare europeană declară că nu îsi doresc să treaca si a doua oara prin asa ceva, iar pentru altii experienta s-a dovedit a fi una de tristă amintire, căci anul acesta, care este finalul perioadei de programare 2007-2013, s-au aplicat corectii financiare de 20-25% (în unele cazuri si 50% sau chiar 100%) din banii pe care firmele îi primisera prin proiecte europene derulate în Programul Operational Cresterea Competitivitatii Economice (POS CCE). La o finantare nerambursabilă de 200.000 euro o penalizare de 50% poate însemna sfârsitul afacerii.

Principalele motive pentru care multi întreprinzători se trezesc la finalul unui proiect cu finantare europeană că în loc să primească bani trebuie să returneze bani sunt legate de superficialitatea cu care antreprenorii sau managerii companiilor tratează prevederile Ghidului Solicitantului (ce devine anexă la contractul de finantare), dar si de modul în care autoritătile de management gestionează aceste programe si abordeaza relatia cu beneficiarii.
Totusi, accesarea unui program de finantare nerambursabilă ar trebui să contribuie la dezvoltarea afacerii si în nici un caz la falimentul acesteia. Pentru a vă ajuta să vă cresteti sansele de a finaliza cu bine un astfel de proiect vă vom prezenta în continuare câteva aspecte asupra cărora ar trebui să vă concentrati si să le tratati cu maximă seriozitate.

Finantarea proiectului are la baza principiul rambursării cheltuielilor efectuate si nu acela al acordării de fonduri pentru realizarea unor investitii.
Potrivit Ghidului solicitantului – Conditii generale, cheltuielile efectuate de către beneficiar vor fi rambursate ulterior, în urma unui proces de verificare si autorizare a cheltuielilor. Cu alte cuvinte, desi contributia programului la finantarea unei investitii poate fi de 100% din valoarea eligibila a investitiei, compania care realizează investitiile va primii banii doar după efectuarea cheltuielilor.
Multi manageri cred că acesta este doar un mic detaliu, care nu îi va afecta prea mult în faza de implementare a proiectului. Când începi investitiile si trebuie să scoti efectiv din buzunar 200.000 Euro constati că ai o problemă, deoarece nu e suficient să ai facturi emise de 200.000 Euro. Aceste facturi trebuie să fie si plătite pentru a solicita rambursarea cheltuielilor efectuate. Vestea proastă este că băncile acorda microîntreprinderilor credite cu mare greutate si în plus pentru a putea obtine un astfel de credit trebuie să ai garantii reale de peste 280.000 Euro.
De aceea, înante de a vă apuca de un astfel de proiect, gânditi-vă dacă puteti să îl sustineti din punct de vedere financiar.

Eligibilitatea firmei trebuie verificată cu foarte mare atentie.
Teoretic orice firma mica, care are între 1 si 9 angajati, a desfăsurat activitate pe o perioada corespunzătoare cel putin unui an fiscal integral, a avut cel putin un angajat cu normă întreagă pe perioada ultimului an fiscal, are cel putin un angajat cu normă întreagă la data depunerii cererii de finantare si face o investitie într-un domeniu agreat (cod CAEN eligibi) ar putea beneficia de aceasta finantare nerambursabilă.
Asa cum spuneam la început multi se trezesc la 1-2 ani după ce au primit finantarea nerambursabilă că li se cer banii inapoi. Asta fiindcă există o serie de reguli suplimentare legate de eligibilitatea solicitantilor si multe aspecte se verifică cu seriozitate de autoritătile de management la finalizarea proiectelor si nu la demararea acestora.
Unul dintre aceste puncte sensibile îl reprezintă unicitatea întreprinderii. Potrivit normelor în vigoare plafonul de minimis (200.000 euro) se aplică întreprinderii unice, adică grupului de întreprinderi legate (din care întreprinderea solicitantă face parte), si nu fiecărei întreprinderi în parte. Regulamentul privind întreprinderile legate este extrem de complicat si va trebui să îl cititi cu mare atentie, dar pe scurt vă putem spune că pot apare probleme mari în cazul în care proprietarul microîntreprinderii care solicită finantarea (si rudele sale apropriate) mai este actionar si în alte societati comerciale, iar grupul de firme nu se încadrează în conditiile de eligibilitate fie din cauza depăsirii numărului maxim de angajati sau a cifrei de afaceri, fie pentru că una din firmele din grup a mai beneficiat de ajutoare de minimis în ultimii 3 ani.
Pentru a vă lămuri puteti consulta “Ghidul privind definirea IMM-urilor”, elaborat de Comisia Europeană (varianta revizuita în 2015, disponibila momentan doar în limba engleza, la adresa: http://ec.europa.eu/DocsRoom/documents/10109/attachments/1/translations/en/renditions/native.

Capcana indicatorilor mari
Trebuie să vă gânditi cu multă responsabilitate la indicatorii pe care promiteti să îi atingeti după finalizarea proiectului de investitii.
Unul dintre indicatorii care contribuie în mod decisiv la câstigarea unui astfel de proiect îl reprezintă cresterea productivitatii muncii cu 50% fata de nivelul înregistrat în exercitiul financiar anterior depunerii cererii de finantare (dacă cresterea productivitătii muncii va fi mai mică 50% punctajul se diminueaza).
De exemplu, dacă în urma realizarii investitiei numărul de angajati nu creste, pentru a atinge indicatorul mentionat, în cazul unei firme care a avut în 2014 cifra de afaceri de 100.000 Euro, ea va trebui să crească la cel putin 150.000 Euro. Gânditi-vă foarte bine dacă atingerea acestui indicator este posibilă! De exemplu, în cazul unei firme de productie care lucrează într-un spatiu închiriat, constructia unei hale proprii va duce la o economie de bani dar nu si la cresterea semnificativă a cifrei de afaceri. In alte cazuri, în care se investeste în echipamente, este posibil să crească capacitatea de productie cu 50%, dar asta nu înseamnă că si cererea de pe piată creste cu 50%.
Dacă nu atingenti indicatorii prevazuti în proiect va trebui să dati banii înapoi !

Cheltuielile efectuate trebuie să fie eligibile.
Toată lumea stie că nu ti se ramburează banii numai dacă efectuezi cheltuieli eligibile, dar multă lume uită de faptul ca eligibilitatea cheltuielilor are mai multe fatete. In principiu toti verifică eligibilitatea cheltuielilor confruntând planul de investitii cu “Categoriile de cheltuieli eligibile” din ghidul solicitantului. Prea putini sunt aceeia care citesc cu atentie că în ghidul de finantare se mai vorbeste si de “rezonabillitatea si necesitatea” cheltuielilor.
Mai ales în 2015 foarte multi din ofiterii care au verificat proiectele implementate de diferite firme au aplicat corectii financiare considerând că anumite echipamente au fost achizitionate la preturi nerezonabile sau echipamentele respective nu erau necesare.
Din păcate cea mai mare parte a celor care vin să controleze modul în care a fost implementat un proiect vin hotărâti “să taie niste bani”. Ei consideră că prin tăierea unor bani îsi dovedesc profesionalismul. Dacă nu vă “blindati” cu documente si nu aveti pregătite justificări aveti sanse să pierdeti o parte din finantarea pe care ar trebui să o primiti. Riscati sa vi se spună că ati cumpărat prea scump echipamentele si că sunteti suspect de o întelegere cu furnizorul de echipamente.
In alte cazuri cheltuielile efectuate sunt declarate neeligibile din cauza nerespectării procedurilor de achizitii. Unii antreprenori îsi spun că în companiile lor ei stabilesc regulile. Din păcate în cazul finantărilor din fonduri publice acest mod de a gândi nu se aplică. Legea privind achizitiile publice specifica destul de clar ce proceduri trebuie urmate în functie de tipul si valoarea achizitiei.

Orice proiect finantat din fonduri europene înseamnă si multă birocratie.
Desi oficialii de la Bruxelles si cei de la Bucuresti, atunci cînd se refera la fonduri europene nu uita sa mentioneze ca se lucreaza intens la reducerea birocratiei si simplificarea procedurilor de accesare a fondurilor europene, acest lucru nu prea se întâmplă. De la an la an apar noi reguli si noi hârtii pe care trebuie să le obtineti de la administratia publică sau să le elaborati dvs.
Trebuie să acceptati că veti fi prins într-un imens aparat birocratic si trebuie să aveti nervi de otel pentru a finaliza proiectul. Dacă nu sunteti obisnuit cu birocratia va trebui ca pe durata implementarii proiectului să angajati pe cineva care are experientă în asa ceva.

In cazul in care doriti să accesati o finantare nerambursabilă pentru dezvoltarea afacerii si doriti să aflati mai multe despre “surprizele” care vă pot astepta atunci când implementati un proiect cu finantare europeană vă recomandăm să cititi si articolul “La ce trebuie sa fii atent daca vrei sa obtii fonduri europene pentru dezvoltarea afacerii”.

Bafta !

Finantarea start-upurilor prin schema de Ajutoare de Stat

Ajutor Start UpStrat-upurile care realizează investitii si care crează in maximum trei ani de la finalizarea investitiei cel putin zece noi locuri de muncă, din care minimum trei pentru lucrătorii defavorizati, au sansa de a primi o finantare nerambursabilă pentru investitiile pe care le fac. Finantarea se acordă in baza HG nr. 332/2014 privind instituirea unei scheme de ajutor de stat pentru sprijinirea investitiilor care promovează dezvoltarea regională prin crearea de locuri de munca.

Potrivit HG nr. 332/2014 pot beneficia de această finantare firmele care crează noi locuri de munca prin:

  • înfiintarea unei unitati noi;
  • extinderea capacitătii unitătii existente;
  • diversificarea productiei unitătii;
  • schimbarea fundamentală în procesul general de productie din cadrul unitătii existente.

Start-upurile acestea se incadreaza la “înfiintarea unei unităti noi”. Locurile de munca nou create trebuie păstrate pentru o perioada minima de 3 ani (5 ani in cazul intreprinderilor mari).

Pentru obtinerea fondurilor nerambursabile intreprinderile noi intră în competitie cu cele existente, iar sansele start-up-urilor sunt ceva mai mici deoarece acestora le este greu să fundamenteze in Planul de Afaceri existenta pietei pentru produsele sau serviciile pe care le vor oferi si să convingă evaluatorii că cifra de afaceri previzionată si profitabilitatea este una realistă.
Chiar dacă firmele nou infiintate pleacă cu un “handicap” in obtinerea fondurilor fată de companiile existente, totusi există sanse pentru anumite start-up-ri de a obtine aceste fonduri.

In continuare vă vom prezenta câteva aspecte cheie la care managerii companiilor nou infiintate trebuie să se gândească, pentru a avea sanse reale să obtină o astfel de finantare.

Locatia
Potrivit grilei de evaluare obtin 10 puncte firmele care realizează investitia într-un judet unde rata somajului este peste media pe tară comunicată de INS in ultimul buletin statistic lunar. Conform buletinului Institutului National de Statistica, rata medie a somajului în luna iulie 2015 a fost de 6,8 (aceasta este o valoare estimativă, ce va fi revizuită ulterior). Asa că, pentru a vă creste sansele de a obtine finantarea trebuie să faceti investitia într-un judet în care rata somajului e mai mare de 6,8%.
Potrivit ANOFM rata somajului in luna Iulie a fost de 4,99% (mai mică decât valoarea estimată provizoriu de INS). Potrivit ANOFM judetele cu cea mai mare rată a somajului sunt: Teleorman (11,52%), Vaslui (10,67%), Mehedinti (9,51 %), Galati (9,48%), Buzău (9,36%), Dolj (8,87%), Gorj (8,40%), Olt (7,74%) si Giurgiu (7,64%).

Valoarea capitalului social subscris
In cazul intreprinderilor nou create pe grila de evaluare se punctează “Valoarea capitalului social subscris” si nu cifra de afaceri si profitabilitatea, asa cum este in cazul intreprinderilor existente.
Pentru a avea un puncaj bun este necesar să aveti un capital social subscris de 35.000 Lei
Atentie: in cazul in care valoarea capitalului social actual este mai mică va trebui să faceti majorarea de capital rapid, inainte de depunerea documentatiei pentru obtinerea fondurilor.

Perioada de creare a minimum 10 locuri de muncă
Puteti obtine 10 puncte dacă termenul de creare a celor 10 locuri de muncă, de la primirea acordului de finantare, este mai mică de 1 an. Asta inseamnă că proiectul de investitii trebuie foarte bine gândit, astfel incât să se realizeze rapid si să se poată crea locurile de muncă in maxim 1 an de la semnarea contractului de finantare.

La cel mai important criteriu de punctare, cel referitor la numărul total de locuri de muncă nou create, firmelor nou infiintate le va greu “să lupte” cu companiile existente. Totusi, tinând cont de faptul ca la celelalte criterii de puncare au sanse de a obtine punctajul maxim, firmele aflate in faza de start-up au sanse de a accesa o astfel de finantare.
Atentie foarte mare la Planul de Afaceri, căci toate aspectele anterior prezentate nu trebuie doar enuntate ci si fundamentate.

Ajutorul de stat se acordă întreprinderilor, cu respectarea prevederilor H.G. nr. 332/2014, cu modificările si completările ulterioare, prin alocări de la bugetul de stat, din bugetul Ministerului Finantelor Publice – Actiuni generale, sub formă de sume nerambursabile, în raport de cheltuielile eligibile, în limita intensitatii maxim admisibile si a nivelului maxim al ajutorului de stat de care poate beneficia o întreprindere, astfel:

  • Regiunea Nord-Est: 50%
  • Regiunea Sud-Est: 50%
  • Regiunea Sud-Vest Oltenia: 50%
  • Regiunea Nord-Vest-Est: 50%
  • Regiunea Centru: 50%
  • Regiunea Vest: 35%
  • Regiunea Ilfov: 35%
  • Bucuresti: 15%

IMPORTANT: Această sesiune se va încheia la 18 septembrie 2015. Trebuie să vă grăbiti.

Mai multe detalii despre modalitatile de depunere a cererii de finantare precum si despre domeniile de activitate ce pot fi finantate puteti afla aici

Succes!

Care e cea mai buna cale de a-ti face reclama atunci cand pornesti o afacere mica

Promo afaceri miciNu poti avea o afacere dacă nu ai clienti si pentru a avea clienti trebuie să găsesti o solutie pentru a informa cât mai multi oameni despre produsele sau serviciile pe care le oferi.
Marile companii investesc sume uriase pentru promovarea produselor si a serviciilor pe care le oferă. Nu trebuie să fii expert in marketing ca să iti dai seama de asta, căci strategia lor este evidentă. Dacă te plimbi in marile orase din Europa vei vedea peste tot banere si reclame luminoase ale marilor companii iar in aproape orice tară din lume, dacă te uiti la TV pe un canal care se afla in top 3 din punct de vedere al audientei, vei vedea doar reclame ale marilor firme. Mai nou si site-urile cu trafic ridicat sunt pline doar de reclame ale companiilor mari.
Cei care acum doresc să se lanseze in afaceri au o mare problemă: au putini bani la dispozitie si nu isi pot permite să isi promoveze produsele si serviciile pe principalele canale media, unde costurile de promovare sunt extrem de ridicate. Si totusi care sunt solutiile pe care un mic intreprinzător le are la dispozitie ?

Variantele de promovare ale unei afaceri mici, si mai ales a start-up-urilor, depind in primul rând de specificul afacerii. E vorba de productie, servicii sau de comert, iar dacă e vorba de servicii sau comert este o afacere locală, una regională sau una cu acoperire natională ?

In cazul activitătilor de productie vestea bună este că in cele mai multe cazuri micul intreprinzător nu trebuie să cheltuie sume importante pe reclame difuzate pe principalele canale de televiziune, ziare sau site-uri “de top”. Cea mai ieftină solutie o reprezintă “marketingul direct”. Firma trebuie să identifice potentialii beneficiari locali sau nationali, să investească in realizarea unor cataloage de prezentare, a unor pliante si intr-un site web, după care trebuie să treacă la transmiterea ofertelor si la prezentări directe făcute potentialilor clienti. Nu este ieftin căci un catalog trebuie printat in cel putin 300-400 exemplare, realizarea un site web ceva mai complex care să permită prezentarea in detaliu a produselor si adaugarea de noi produse ajunge la 800-1000 Euro si mai trebuie plătiti si agentii comerciali care să prezinte produsele potentialilor clienti, dar in mod sigur costurile sunt infime comparativ cu realizarea unui spot publicitar si difuzarea acestuia pe un post TV de maximă audientă.

In cazul activitătilor de prestări servicii solutiile diferă in functie de tipul serviciilor: servicii care se prestează la sediul firmei vs. servicii la domiciliul clientului sau servicii care se prestează local vs. servicii furnizate la scară regională/natională.
In cazul unor servicii cu caracter local, care se prestează la sediul firmei, foarte importantă este amplasarea firmei, căci un spatiu de furnizare a serviciilor intr-o zonă cu vad comercial bun poate aduce mai multi clienti decât campaniile de promovare pe posturile locale de radio-TV sau anunturi in presa locală.
In cazul unor servicii cu caracter local care se prestează la domiciliul clientului amplasarea sediului firmei intr-o zonă cu vad comercial bun poate contribui la atragerea de clienti, dar pe lângă asta vor fi necesare si campanii periodice de promovare in presa locală (audio-video) cât si realizarea unui site propriu si promovarea serviciilor pe alte site-uri/portaluri locale.
In cazul unor servicii ce se adresează pietei regionale/nationale teoretic solutia cea mai bună ar reprezenta-o promovarea pe principalele canale media din tară, dar asa cum spuneam la inceput costurile unor astfel de campanii sunt foarte mari. De aceea cea mai bună solutie o reprezintă realizarea unui site web si promovarea serviciilor in mediul online.
Trebuie insă stiut că si aceasta poate să coste mult si mai mult ca sigur nu va conduce la rezultate deosebite dacă este făcută haotic. De aceea se recomandă colaborarea cu o firmă specializată in promovarea online, capabilă să conducă “campanii online de nisă”. Inainte de a semna un contract cu o astfel de firma vă recomandam să verificati experienta firmei, deoarece multi se laudă ca stiu să facă asta, dar in realitate sunt putini cei care sunt buni la asa ceva.

In cazul activitătilor de comert, ca si in cazul serviciilor, solutiile diferă in functie de modul in care se derulează activitatea de comert: comert clasic vs. comert online, magazin local vs. distributie la nivel regional/national.
In cazul comertului clasic prin intermediul unui magazine care se adresează pietii locale in mod evident amplasamentul magazinului constituie un factor important in atragerea unui numar cât mai mare de clienti. Pe lângă faptul că magazinul trebuie amplasat intr-un vad comercial bun, acesta trebuie să aibă un aspect exterior atractiv, cu vitrine mari pentru expunerea mărfii si cu un panou de reclamă atractiv, amplasat intr-un loc foarte vizbil. Aceste măsuri nu sunt suficiente, căci in domeniul comertului concurenta este extrem de mare si chiar si atunci când magazinul este amplasat intr-o pozitie foarte bună este bine să existe si un site de prezentare a produselor pe care să fie publicate periodic promotiile si reducerile. E bine ca in perioadele in care se fac reduceri informatiile să fie difuzate pe posturile locale de radio si pe site-urile locale.
In cazul comertului en-gos care se adresează pietii locale sau chiar nationale costurile de promovare cresc, căci este necesară realizarea unui catalog de prezentare a produselor, a unor afise si pliante, realizarea unui site web de prezentare a produselor, angajarea de agentii comerciali care să prezinte produsele potentialilor clienti, precum si o intensă campanie de promovare online.
In cazul comertului online in mod evident cea mai bună solutie o reprezintă promovarea online. Pentru obtinerea unor rezultate rapide sunt recomandate campanile mixte: promovarea prin Google AdWords, promovare prin Facebook precum si promovarea prin banere amplasate pe site-uri/portaluri cu trafic ridicat. Nu trebuie neglijată nici promovarea prin tehnici SEO, care aduce rezultate pe termen lung. Promovarea online incepe să devină din ce in ce mai complexă si in ziua de azi trebui să gândesti mixul de promovare online in functie de profilul magazinului online, respectiv de profilul potentialilor clienti. Subiectul fiind extrem de vast, mai multe despre promovarea afacerilor online vom vorbi intr-un articol viitor.

In cele de mai sus am prezentat principalele solutii de promovare pentru cei se gândesc să demareze o mică afacere, acestea nefiind singurele. Rezultatele  campaniilor de promovare sunt strâns legate de creativitatea celui care coordonează campania de promovare si cu cât solutiile sunt mai ingenioase cu atât scad costurile campaniei. De exemplu, undeva in nordul tării, am intâlnit o firmă care se ocupă cu comercializarea de piese si accesorii auto care are o colaborare cu un artist care face picturi pe pânze de mari dimensiuni pentru decorarea fatadele unor clădiri care nu au fost reabilitate (probabil in ultimii 40-50 de ani). Pânzele sunt oarecum similare cu mesh-urile printate pe care le intâlniti frecvent pe clădirile din orase, dar sunt mult mai interesante si atrag privirile. Pe le apar, intr-un mod foarte original, si informatii despre firma despre care vorbeam Aceste pânze contribuie la imbunătătirea aspectului clădirilor pe care sunt amplasate, dar in acelasi timp promovează si firma care comercializează piese si accesorii auto. Este o solutie ingenoasă de imbinare a frumosului cu promovarea micilor afaceri. Dacă sunteti o persoană de genul “open mind” in mod sigur veti găsi numeroase cai neconvetionale de promovare. Atentie: astfel de solutii ajută dar nu inlocuiesc solutiile de promovare prezentate anterior.

Succes!

Situatiile în care ANAF poate suspenda activitatea firmelor

ANAF sanctiuniMiercuri, 22 aprilie 2015, Guvernul a aprobat o serie de modificari la OUG nr. 28/1999 privind obligatia operatorilor economici de a utiliza aparate de marcat electronice fiscale si aplicarea graduala a sanctiunilor operatorilor economici, în functie de gravitatea abaterilor.

Conform noului act normativ se vor aplica urmatoarele sanctiuni:

  1. Daca suma nejustificata este de pâna la 300 lei inclusiv, dar nu mai mult de 3% inclusiv, din valoarea înregistrata în casa de marcat pâna la ora controlului, ori la sfârsitul zilei, daca fapta a fost savârsita anterior datei controlului, fapta se sanctioneaza cu avertisment, fara aplicarea sanctiunii complementare.
  2. Daca suma nejustificata este de pâna la 300 lei inclusiv, dar mai mare de 3%, din valoarea înregistrata în casa de marcat pâna la ora controlului, ori la sfârsitul zilei, daca fapta a fost savârsita anterior datei controlului, fapta se sanctioneaza cu amenda de la 2.000 lei la 5.000 lei, fara aplicarea sanctiunii complementare.
  3. Daca suma nejustificata este cuprinsa între 300 lei si 1.000 lei inclusiv, dar este mai mica de 3% inclusiv, din valoarea înregistrata în casa de marcat pâna la ora controlului, ori la sfârsitul zilei, daca fapta a fost savârsita anterior datei controlului, fapta se sanctioneaza cu amenda de la 10.000 lei la 15.000 lei, fara aplicarea sanctiunii complementare.
  4. Daca suma nejustificata este cuprinsa între 300 lei si 1.000 lei inclusiv, dar este mai mare de 3% din valoarea înregistrata în casa de marcat pâna la ora controlului, ori la sfârsitul zilei, daca fapta a fost savârsita anterior datei controlului, fapta se sanctioneaza cu amenda de la 15.000 lei la 20.000 lei. De asemenea, se suspenda pentru 30 de zile activitatea operatorului economic pentru unitatea de vânzare la care s-a constatat contraventia, începând cu cea de-a doua abatere constatata într-un interval de 24 de luni.
  5. Daca suma nejustificata este mai mare de 1.000 lei, dar este mai mica de 3% inclusiv, din valoarea înregistrata în casa de marcat pâna la ora controlului, ori la sfârsitul zilei, daca fapta a fost savârsita anterior datei controlului, fapta se sanctioneaza cu amenda de la 20.000 lei la 25.000 lei, fara aplicarea sanctiunii complementare.
  6. Daca suma nejustificata este mai mare de 1.000 lei si mai mare de 3%, din valoarea înregistrata în casa de marcat pâna la ora controlului, ori la sfârsitul zilei, daca fapta a fost savârsita anterior datei controlului, fapta se sanctioneaza cu amenda de la 25.000 lei la 30.000 lei. De asemenea, se suspenda pentru 30 de zile activitatea operatorului economic pentru unitatea de vânzare la care s-a constatat contraventia, începând cu cea de-a doua abatere constatata într-un interval de 24 de luni, indiferent pentru care dintre situatiile prevazute mai sus a fost aplicata sanctiunea la prima abatere, în cadrul termenului de 24 de luni.

Pentru situatiile prevazute la punctele 4 si 6, daca operatorul economic achita atât amenda, cât si o suma egala cu de zece ori amenda aplicata, sancsiunea complementara (suspendarea pentru 30 de zile a activitatii operatorului economic pentru unitatea în care s-a constatat contraventia) înceteaza de drept în termen de 24 de ore de la prezentarea dovezii achitarii la organul constatator.

Actul normativ adoptat de Guvern introduce obligatia întocmirii de documente justificative, atât pentru sumele de bani introduse în punctele de vânzare a bunurilor sau de prestare a serviciilor, cât si pentru sumele extrase din acestea, astfel încât organele de control sa poata identifica sumele care nu sunt justificate prin documente conform legii.
Operatorul economic va avea obligatia sa asigure înregistrarea banilor detinuti de angajati la ora începerii programului de lucru, într-un registru de bani personali.
Angajatii operatorului economic vor avea obligatia sa prezinte la solicitarea organelor de control sumele de bani aflate asupra lor, atunci când se afla în incinta unde îsi desfasoara activitatea si în timpul programului de lucru.

Odata cu sanctiunile mentionate mai sus, se aplica si prevederile  privind confiscarea sumelor detinute la punctele de vânzare a bunurilor sau de prestare a serviciilor, care nu pot fi justificate prin datele înscrise în documentele emise cu aparate de marcat electronice fiscale, în registrul de bani personali, în registrul special sau în chitante.

O noua idee de afacere mica: CIORBARIA

CiorbaO idee de afaceri care incepe să prindă si la noi este aceea a infiintării unor mici restaurante specializate in servirea ciorbelor si a supelor. In lume ideea nu este deloc nouă, si are mare succes mai ales in tările asiatice. Ideea a pătruns incet in America si apoi in Europa, fără insă a lua o mare amploare, deorece nu este usor să faci profitabila o astfel de afacere. Dacă in vest afacerile de acest gen sunt cunoscute ca si “soup restaurant” la noi termenul pe care unii au inceput să il folosească este de “Ciorbarie”. Sună destul de ciudat dar probabil că este termenul potrivit deoarece spre deosebire de asiatici si vestici care manâncă supe noi preferam ciorbele.

Ideea nu este deloc rea deoarece există o piată potentială foarte mare. Deocamdată nu există cercetări de piată care să ne spună câte ciorbe consumă pe an românii, dar in SUA un astfel de studiu arată că localurile de alimentatie publică vând aproximativ 10 miliarde farfurii de supă pe an. Chiar dacă tara noastră este mult mai mică, si foarte multă lume manâncă acasă, totusi există o piată potentială suficientă, căci potrivit unor estimări de acum 3 ani cca. 24% din români mănâncă in oras de 2-3 ori pe săptămană.
In mod evident piata pentru astfel de afaceri există doar in mediul urban, in orasele cu populatie ceva mai mare. Deocamdată, din câte stim noi, astfel de mici restaurante s-au deschis doar in Bucuresti, la Brasov si vara pe litoral.

“Ciorbaria” este in principiu o afacere mică care functionează in spatii cu suprafete mici. Din cauza spatiilor mici servirea ciorbelor se face la mese comune, sau chiar in picioare, fapt care ii determină pe clienti să nu stea prea mult in local. Ideea este “vii, mănânci repede si pleci”.
Intrebarea pe care probabil v-o puneti este: dacă prin natura spatiului, clientii sunt “indemnati” să plece cât mai repede fără să consume si altceva, cum faci ca să câstigi? Câstigul se face tocmai printr-un flux mare al clientilor si prin atragerea clientilor de cartier care isi iau o ciorba pentru acasă. Dacă intrati intr-un astfel de local la ora prânzului, pe parcursul a 15 minute veti constata că in timp ce cca. 7-8 persoane manâncă o ciorbă in local intră incă un număr de cel putin 5 persoane care isi iau pentru acasă “ciorbe la pachet”, si fiecare dintre acestia comandă cel putin 3-4 portii.

Cheia succesului unui astfel de mic restaurant consta in calitatea produselor si operarea cu costuri reduse.
După cum probabil stiti, in peste 90% din restaurantele din România in meniu găsesti o varietate de ciorbe dar atunci când le consumi iti dai seama că toate au aproximativ acelasi gust. Asta fiindcă folosesc traditionalul concept românesc de “ciorbă bază” (o zeamă de oase si/sau de legume in care in functie de preferintele clientului se adaugă carne de porc/vacă, pui). In plus, aproape in orice restaurant mai găsesti si traditionala ciorbă de burta. Multi români s-au săturat de aceste ciorbe la care nu prea poti deslusi alt gust decât cel de bors, si caută “ciorbe adevărate” făcute pe cat posibil din legume, carne si lactate aduse direct din grădina sau ograda tăranului. Probabil că tocmai de aceea unul din localurile de acest gen deschise in România foloseste sloganul “Ciorbe, nu vorbe!”. O ciorbă cu un gust bun ii va atrage atât pe cei care iau masa in oras cât si pe aceia care isi comandă mâncarea pentru acasa.

In ceea ce priveste operarea cu costuri reduse, principala problemă o reprezintă alegerea spatiului si organizarea activitătii. Pentru ca afacerea să meargă este obligatoriu ca micul restaurant să fie amplasat intr-o zonă cu trafic pietonal intens, dar in orasele mari, mai ales in zonele cu vad comercial, bun chiriile pentru spatii sunt destul de mari iar supravietuirea unui restaurant care vinde doar ciorbe, chiar dacă acestea sunt sensibil mai scumpe decât in alte localuri, este dificilă.
Un local de alimentatie publică trebuie să răspundă la o serie de cerinte impuse de legislatia sanitară in vigoare, iar asta presupune existenta unor spatii pentru depozitarea materiilor prime, a altora pentru prepararea produselor si a altora pentru depozitare resturilor. Cu alte cuvinte multe spatii pentru care se plătesc chirii mari. Pentru a rezolva aceasta problemă in general restaurantele de acest tip prepară ciorbele in alte locatii si le transportă cu ajutorul marmitelor in localul unde are loc vânzarea. Astfel o pondere mare din spatiul inchiriat este destinată efectiv servirii clientilor.
In cazul in care in momentul in care doriti să demarati afacerea nu găsiti un spatiu pentru care să plătiti o chirie rezonabilă nu incercati să vă orientati spre un spatiu de pe o strădută “lăturalnică”. Chiar dacă chiria este mică sunt sanse mari ca afacerea să nu meargă deoarece nu veti avea un număr suficient de clienti. Mai bine asteptati până când apare spatiul potrivit la pretul potrivit!

Costurile demarării unei astfel de afaceri pot varia intre 30.000 si 70.000 euro, in functie de amenajările ce trebuie făcute in spatiile in care se găteste si in spatiile in care se furnizează efectiv serviciile de alimentatie publică. In cazul in care din calculele dvs. reise că trebuie să investiti mai mult de 50.000 euro pentru demararea unei astfel de afaceri gânditi-vă foarte bine dacă merită să vă investiti banii in asa ceva, căci recuperarea investitiei este lentă.

Dacă lucrurile merg bine si ati găsit reteta succesului, intr-un oras mare, afacerea poate fi extinsă cu usurintă prin deschiderea mai multor restaurante mici de acest gen, ceea ce poate conduce la o crestere substantială a profitabilitătii deoarece pregătirea ciorbelor se va face in acelasi loc, in care ai investit deja la demararea afacerii si transportul la micile restaurante se va face cu aceeasi masină.
Foarte usor de demarat o astfel de afacere este pentru cei care au deja o firmă de catering, deoarece ai au deja spatiile pentru prepararea mâncării, echipamentele si mijloacele de transport necesare. MARE ATENTIE: pentru ca un astfel de mic restaurant să aibă succes ciorbele care se vor livra in restaurant trebuie să fie de o calitate net superioară celor care in mod curent firmele de catering le livrează clientilor săi.

Succes !

Urmărește

Fiecare nou articol să fie livrat pe email.

Alături de 2,219 alți urmăritori

%d blogeri au apreciat asta: