Ce ar fi bine sa stii inainte de a pregati un proiect pentru obtinerea unei finantari nerambursabile pentru o microintreprindere

Fonduri europene wpCei care au o afacere mica vor avea în curând sansa de a obtine 200.000 de euro nerambursabili pentru dezvoltarea afacerii. Printr-un comunicat de presa, în luna noiembrie reprezentantii MDRAP au anuntat ca în urmatoarele 6 luni se vor lansa numeroase apeluri de proiecte, printre care si cele dedicate microintreprinderilor. Deocamdată a fost publicată varianta finală a Ghidul solicitantului – Conditii generale de accesare a fondurilor în cadrul POR 2014-2020 si versiunea consultativă a Ghidul Solicitantului – Conditii specifice de accesare a fondurilor în cadrul prioritatii de investitie 2.1 – microintreprinderi .
Lansarea acestei linii de finantare este asteptată de toti aceeia care si-au deschis o mica afacere în ultimii 2 ani, deoarece accesul la finantare pentru micile afaceri a fost destul de limitat în ultima perioadă.

Cei care acum speră să obtină niste bani nerambursabili prin intermediul acestui program de finantare trebuie însă să stie că obtinerea fondurilor europene nu este deloc simplă. Multi dintre aceia care deja au obtinut o finantare europeană declară că nu îsi doresc să treaca si a doua oara prin asa ceva, iar pentru altii experienta s-a dovedit a fi una de tristă amintire, căci anul acesta, care este finalul perioadei de programare 2007-2013, s-au aplicat corectii financiare de 20-25% (în unele cazuri si 50% sau chiar 100%) din banii pe care firmele îi primisera prin proiecte europene derulate în Programul Operational Cresterea Competitivitatii Economice (POS CCE). La o finantare nerambursabilă de 200.000 euro o penalizare de 50% poate însemna sfârsitul afacerii.

Principalele motive pentru care multi întreprinzători se trezesc la finalul unui proiect cu finantare europeană că în loc să primească bani trebuie să returneze bani sunt legate de superficialitatea cu care antreprenorii sau managerii companiilor tratează prevederile Ghidului Solicitantului (ce devine anexă la contractul de finantare), dar si de modul în care autoritătile de management gestionează aceste programe si abordeaza relatia cu beneficiarii.
Totusi, accesarea unui program de finantare nerambursabilă ar trebui să contribuie la dezvoltarea afacerii si în nici un caz la falimentul acesteia. Pentru a vă ajuta să vă cresteti sansele de a finaliza cu bine un astfel de proiect vă vom prezenta în continuare câteva aspecte asupra cărora ar trebui să vă concentrati si să le tratati cu maximă seriozitate.

Finantarea proiectului are la baza principiul rambursării cheltuielilor efectuate si nu acela al acordării de fonduri pentru realizarea unor investitii.
Potrivit Ghidului solicitantului – Conditii generale, cheltuielile efectuate de către beneficiar vor fi rambursate ulterior, în urma unui proces de verificare si autorizare a cheltuielilor. Cu alte cuvinte, desi contributia programului la finantarea unei investitii poate fi de 100% din valoarea eligibila a investitiei, compania care realizează investitiile va primii banii doar după efectuarea cheltuielilor.
Multi manageri cred că acesta este doar un mic detaliu, care nu îi va afecta prea mult în faza de implementare a proiectului. Când începi investitiile si trebuie să scoti efectiv din buzunar 200.000 Euro constati că ai o problemă, deoarece nu e suficient să ai facturi emise de 200.000 Euro. Aceste facturi trebuie să fie si plătite pentru a solicita rambursarea cheltuielilor efectuate. Vestea proastă este că băncile acorda microîntreprinderilor credite cu mare greutate si în plus pentru a putea obtine un astfel de credit trebuie să ai garantii reale de peste 280.000 Euro.
De aceea, înante de a vă apuca de un astfel de proiect, gânditi-vă dacă puteti să îl sustineti din punct de vedere financiar.

Eligibilitatea firmei trebuie verificată cu foarte mare atentie.
Teoretic orice firma mica, care are între 1 si 9 angajati, a desfăsurat activitate pe o perioada corespunzătoare cel putin unui an fiscal integral, a avut cel putin un angajat cu normă întreagă pe perioada ultimului an fiscal, are cel putin un angajat cu normă întreagă la data depunerii cererii de finantare si face o investitie într-un domeniu agreat (cod CAEN eligibi) ar putea beneficia de aceasta finantare nerambursabilă.
Asa cum spuneam la început multi se trezesc la 1-2 ani după ce au primit finantarea nerambursabilă că li se cer banii inapoi. Asta fiindcă există o serie de reguli suplimentare legate de eligibilitatea solicitantilor si multe aspecte se verifică cu seriozitate de autoritătile de management la finalizarea proiectelor si nu la demararea acestora.
Unul dintre aceste puncte sensibile îl reprezintă unicitatea întreprinderii. Potrivit normelor în vigoare plafonul de minimis (200.000 euro) se aplică întreprinderii unice, adică grupului de întreprinderi legate (din care întreprinderea solicitantă face parte), si nu fiecărei întreprinderi în parte. Regulamentul privind întreprinderile legate este extrem de complicat si va trebui să îl cititi cu mare atentie, dar pe scurt vă putem spune că pot apare probleme mari în cazul în care proprietarul microîntreprinderii care solicită finantarea (si rudele sale apropriate) mai este actionar si în alte societati comerciale, iar grupul de firme nu se încadrează în conditiile de eligibilitate fie din cauza depăsirii numărului maxim de angajati sau a cifrei de afaceri, fie pentru că una din firmele din grup a mai beneficiat de ajutoare de minimis în ultimii 3 ani.
Pentru a vă lămuri puteti consulta “Ghidul privind definirea IMM-urilor”, elaborat de Comisia Europeană (varianta revizuita în 2015, disponibila momentan doar în limba engleza, la adresa: http://ec.europa.eu/DocsRoom/documents/10109/attachments/1/translations/en/renditions/native.

Capcana indicatorilor mari
Trebuie să vă gânditi cu multă responsabilitate la indicatorii pe care promiteti să îi atingeti după finalizarea proiectului de investitii.
Unul dintre indicatorii care contribuie în mod decisiv la câstigarea unui astfel de proiect îl reprezintă cresterea productivitatii muncii cu 50% fata de nivelul înregistrat în exercitiul financiar anterior depunerii cererii de finantare (dacă cresterea productivitătii muncii va fi mai mică 50% punctajul se diminueaza).
De exemplu, dacă în urma realizarii investitiei numărul de angajati nu creste, pentru a atinge indicatorul mentionat, în cazul unei firme care a avut în 2014 cifra de afaceri de 100.000 Euro, ea va trebui să crească la cel putin 150.000 Euro. Gânditi-vă foarte bine dacă atingerea acestui indicator este posibilă! De exemplu, în cazul unei firme de productie care lucrează într-un spatiu închiriat, constructia unei hale proprii va duce la o economie de bani dar nu si la cresterea semnificativă a cifrei de afaceri. In alte cazuri, în care se investeste în echipamente, este posibil să crească capacitatea de productie cu 50%, dar asta nu înseamnă că si cererea de pe piată creste cu 50%.
Dacă nu atingenti indicatorii prevazuti în proiect va trebui să dati banii înapoi !

Cheltuielile efectuate trebuie să fie eligibile.
Toată lumea stie că nu ti se ramburează banii numai dacă efectuezi cheltuieli eligibile, dar multă lume uită de faptul ca eligibilitatea cheltuielilor are mai multe fatete. In principiu toti verifică eligibilitatea cheltuielilor confruntând planul de investitii cu “Categoriile de cheltuieli eligibile” din ghidul solicitantului. Prea putini sunt aceeia care citesc cu atentie că în ghidul de finantare se mai vorbeste si de “rezonabillitatea si necesitatea” cheltuielilor.
Mai ales în 2015 foarte multi din ofiterii care au verificat proiectele implementate de diferite firme au aplicat corectii financiare considerând că anumite echipamente au fost achizitionate la preturi nerezonabile sau echipamentele respective nu erau necesare.
Din păcate cea mai mare parte a celor care vin să controleze modul în care a fost implementat un proiect vin hotărâti “să taie niste bani”. Ei consideră că prin tăierea unor bani îsi dovedesc profesionalismul. Dacă nu vă “blindati” cu documente si nu aveti pregătite justificări aveti sanse să pierdeti o parte din finantarea pe care ar trebui să o primiti. Riscati sa vi se spună că ati cumpărat prea scump echipamentele si că sunteti suspect de o întelegere cu furnizorul de echipamente.
In alte cazuri cheltuielile efectuate sunt declarate neeligibile din cauza nerespectării procedurilor de achizitii. Unii antreprenori îsi spun că în companiile lor ei stabilesc regulile. Din păcate în cazul finantărilor din fonduri publice acest mod de a gândi nu se aplică. Legea privind achizitiile publice specifica destul de clar ce proceduri trebuie urmate în functie de tipul si valoarea achizitiei.

Orice proiect finantat din fonduri europene înseamnă si multă birocratie.
Desi oficialii de la Bruxelles si cei de la Bucuresti, atunci cînd se refera la fonduri europene nu uita sa mentioneze ca se lucreaza intens la reducerea birocratiei si simplificarea procedurilor de accesare a fondurilor europene, acest lucru nu prea se întâmplă. De la an la an apar noi reguli si noi hârtii pe care trebuie să le obtineti de la administratia publică sau să le elaborati dvs.
Trebuie să acceptati că veti fi prins într-un imens aparat birocratic si trebuie să aveti nervi de otel pentru a finaliza proiectul. Dacă nu sunteti obisnuit cu birocratia va trebui ca pe durata implementarii proiectului să angajati pe cineva care are experientă în asa ceva.

In cazul in care doriti să accesati o finantare nerambursabilă pentru dezvoltarea afacerii si doriti să aflati mai multe despre “surprizele” care vă pot astepta atunci când implementati un proiect cu finantare europeană vă recomandăm să cititi si articolul “La ce trebuie sa fii atent daca vrei sa obtii fonduri europene pentru dezvoltarea afacerii”.

Bafta !

Finantarea start-upurilor prin schema de Ajutoare de Stat

Ajutor Start UpStrat-upurile care realizează investitii si care crează in maximum trei ani de la finalizarea investitiei cel putin zece noi locuri de muncă, din care minimum trei pentru lucrătorii defavorizati, au sansa de a primi o finantare nerambursabilă pentru investitiile pe care le fac. Finantarea se acordă in baza HG nr. 332/2014 privind instituirea unei scheme de ajutor de stat pentru sprijinirea investitiilor care promovează dezvoltarea regională prin crearea de locuri de munca.

Potrivit HG nr. 332/2014 pot beneficia de această finantare firmele care crează noi locuri de munca prin:

  • înfiintarea unei unitati noi;
  • extinderea capacitătii unitătii existente;
  • diversificarea productiei unitătii;
  • schimbarea fundamentală în procesul general de productie din cadrul unitătii existente.

Start-upurile acestea se incadreaza la “înfiintarea unei unităti noi”. Locurile de munca nou create trebuie păstrate pentru o perioada minima de 3 ani (5 ani in cazul intreprinderilor mari).

Pentru obtinerea fondurilor nerambursabile intreprinderile noi intră în competitie cu cele existente, iar sansele start-up-urilor sunt ceva mai mici deoarece acestora le este greu să fundamenteze in Planul de Afaceri existenta pietei pentru produsele sau serviciile pe care le vor oferi si să convingă evaluatorii că cifra de afaceri previzionată si profitabilitatea este una realistă.
Chiar dacă firmele nou infiintate pleacă cu un “handicap” in obtinerea fondurilor fată de companiile existente, totusi există sanse pentru anumite start-up-ri de a obtine aceste fonduri.

In continuare vă vom prezenta câteva aspecte cheie la care managerii companiilor nou infiintate trebuie să se gândească, pentru a avea sanse reale să obtină o astfel de finantare.

Locatia
Potrivit grilei de evaluare obtin 10 puncte firmele care realizează investitia într-un judet unde rata somajului este peste media pe tară comunicată de INS in ultimul buletin statistic lunar. Conform buletinului Institutului National de Statistica, rata medie a somajului în luna iulie 2015 a fost de 6,8 (aceasta este o valoare estimativă, ce va fi revizuită ulterior). Asa că, pentru a vă creste sansele de a obtine finantarea trebuie să faceti investitia într-un judet în care rata somajului e mai mare de 6,8%.
Potrivit ANOFM rata somajului in luna Iulie a fost de 4,99% (mai mică decât valoarea estimată provizoriu de INS). Potrivit ANOFM judetele cu cea mai mare rată a somajului sunt: Teleorman (11,52%), Vaslui (10,67%), Mehedinti (9,51 %), Galati (9,48%), Buzău (9,36%), Dolj (8,87%), Gorj (8,40%), Olt (7,74%) si Giurgiu (7,64%).

Valoarea capitalului social subscris
In cazul intreprinderilor nou create pe grila de evaluare se punctează “Valoarea capitalului social subscris” si nu cifra de afaceri si profitabilitatea, asa cum este in cazul intreprinderilor existente.
Pentru a avea un puncaj bun este necesar să aveti un capital social subscris de 35.000 Lei
Atentie: in cazul in care valoarea capitalului social actual este mai mică va trebui să faceti majorarea de capital rapid, inainte de depunerea documentatiei pentru obtinerea fondurilor.

Perioada de creare a minimum 10 locuri de muncă
Puteti obtine 10 puncte dacă termenul de creare a celor 10 locuri de muncă, de la primirea acordului de finantare, este mai mică de 1 an. Asta inseamnă că proiectul de investitii trebuie foarte bine gândit, astfel incât să se realizeze rapid si să se poată crea locurile de muncă in maxim 1 an de la semnarea contractului de finantare.

La cel mai important criteriu de punctare, cel referitor la numărul total de locuri de muncă nou create, firmelor nou infiintate le va greu “să lupte” cu companiile existente. Totusi, tinând cont de faptul ca la celelalte criterii de puncare au sanse de a obtine punctajul maxim, firmele aflate in faza de start-up au sanse de a accesa o astfel de finantare.
Atentie foarte mare la Planul de Afaceri, căci toate aspectele anterior prezentate nu trebuie doar enuntate ci si fundamentate.

Ajutorul de stat se acordă întreprinderilor, cu respectarea prevederilor H.G. nr. 332/2014, cu modificările si completările ulterioare, prin alocări de la bugetul de stat, din bugetul Ministerului Finantelor Publice – Actiuni generale, sub formă de sume nerambursabile, în raport de cheltuielile eligibile, în limita intensitatii maxim admisibile si a nivelului maxim al ajutorului de stat de care poate beneficia o întreprindere, astfel:

  • Regiunea Nord-Est: 50%
  • Regiunea Sud-Est: 50%
  • Regiunea Sud-Vest Oltenia: 50%
  • Regiunea Nord-Vest-Est: 50%
  • Regiunea Centru: 50%
  • Regiunea Vest: 35%
  • Regiunea Ilfov: 35%
  • Bucuresti: 15%

IMPORTANT: Această sesiune se va încheia la 18 septembrie 2015. Trebuie să vă grăbiti.

Mai multe detalii despre modalitatile de depunere a cererii de finantare precum si despre domeniile de activitate ce pot fi finantate puteti afla aici

Succes!

Care e cea mai buna cale de a-ti face reclama atunci cand pornesti o afacere mica

Promo afaceri miciNu poti avea o afacere dacă nu ai clienti si pentru a avea clienti trebuie să găsesti o solutie pentru a informa cât mai multi oameni despre produsele sau serviciile pe care le oferi.
Marile companii investesc sume uriase pentru promovarea produselor si a serviciilor pe care le oferă. Nu trebuie să fii expert in marketing ca să iti dai seama de asta, căci strategia lor este evidentă. Dacă te plimbi in marile orase din Europa vei vedea peste tot banere si reclame luminoase ale marilor companii iar in aproape orice tară din lume, dacă te uiti la TV pe un canal care se afla in top 3 din punct de vedere al audientei, vei vedea doar reclame ale marilor firme. Mai nou si site-urile cu trafic ridicat sunt pline doar de reclame ale companiilor mari.
Cei care acum doresc să se lanseze in afaceri au o mare problemă: au putini bani la dispozitie si nu isi pot permite să isi promoveze produsele si serviciile pe principalele canale media, unde costurile de promovare sunt extrem de ridicate. Si totusi care sunt solutiile pe care un mic intreprinzător le are la dispozitie ?

Variantele de promovare ale unei afaceri mici, si mai ales a start-up-urilor, depind in primul rând de specificul afacerii. E vorba de productie, servicii sau de comert, iar dacă e vorba de servicii sau comert este o afacere locală, una regională sau una cu acoperire natională ?

In cazul activitătilor de productie vestea bună este că in cele mai multe cazuri micul intreprinzător nu trebuie să cheltuie sume importante pe reclame difuzate pe principalele canale de televiziune, ziare sau site-uri “de top”. Cea mai ieftină solutie o reprezintă “marketingul direct”. Firma trebuie să identifice potentialii beneficiari locali sau nationali, să investească in realizarea unor cataloage de prezentare, a unor pliante si intr-un site web, după care trebuie să treacă la transmiterea ofertelor si la prezentări directe făcute potentialilor clienti. Nu este ieftin căci un catalog trebuie printat in cel putin 300-400 exemplare, realizarea un site web ceva mai complex care să permită prezentarea in detaliu a produselor si adaugarea de noi produse ajunge la 800-1000 Euro si mai trebuie plătiti si agentii comerciali care să prezinte produsele potentialilor clienti, dar in mod sigur costurile sunt infime comparativ cu realizarea unui spot publicitar si difuzarea acestuia pe un post TV de maximă audientă.

In cazul activitătilor de prestări servicii solutiile diferă in functie de tipul serviciilor: servicii care se prestează la sediul firmei vs. servicii la domiciliul clientului sau servicii care se prestează local vs. servicii furnizate la scară regională/natională.
In cazul unor servicii cu caracter local, care se prestează la sediul firmei, foarte importantă este amplasarea firmei, căci un spatiu de furnizare a serviciilor intr-o zonă cu vad comercial bun poate aduce mai multi clienti decât campaniile de promovare pe posturile locale de radio-TV sau anunturi in presa locală.
In cazul unor servicii cu caracter local care se prestează la domiciliul clientului amplasarea sediului firmei intr-o zonă cu vad comercial bun poate contribui la atragerea de clienti, dar pe lângă asta vor fi necesare si campanii periodice de promovare in presa locală (audio-video) cât si realizarea unui site propriu si promovarea serviciilor pe alte site-uri/portaluri locale.
In cazul unor servicii ce se adresează pietei regionale/nationale teoretic solutia cea mai bună ar reprezenta-o promovarea pe principalele canale media din tară, dar asa cum spuneam la inceput costurile unor astfel de campanii sunt foarte mari. De aceea cea mai bună solutie o reprezintă realizarea unui site web si promovarea serviciilor in mediul online.
Trebuie insă stiut că si aceasta poate să coste mult si mai mult ca sigur nu va conduce la rezultate deosebite dacă este făcută haotic. De aceea se recomandă colaborarea cu o firmă specializată in promovarea online, capabilă să conducă “campanii online de nisă”. Inainte de a semna un contract cu o astfel de firma vă recomandam să verificati experienta firmei, deoarece multi se laudă ca stiu să facă asta, dar in realitate sunt putini cei care sunt buni la asa ceva.

In cazul activitătilor de comert, ca si in cazul serviciilor, solutiile diferă in functie de modul in care se derulează activitatea de comert: comert clasic vs. comert online, magazin local vs. distributie la nivel regional/national.
In cazul comertului clasic prin intermediul unui magazine care se adresează pietii locale in mod evident amplasamentul magazinului constituie un factor important in atragerea unui numar cât mai mare de clienti. Pe lângă faptul că magazinul trebuie amplasat intr-un vad comercial bun, acesta trebuie să aibă un aspect exterior atractiv, cu vitrine mari pentru expunerea mărfii si cu un panou de reclamă atractiv, amplasat intr-un loc foarte vizbil. Aceste măsuri nu sunt suficiente, căci in domeniul comertului concurenta este extrem de mare si chiar si atunci când magazinul este amplasat intr-o pozitie foarte bună este bine să existe si un site de prezentare a produselor pe care să fie publicate periodic promotiile si reducerile. E bine ca in perioadele in care se fac reduceri informatiile să fie difuzate pe posturile locale de radio si pe site-urile locale.
In cazul comertului en-gos care se adresează pietii locale sau chiar nationale costurile de promovare cresc, căci este necesară realizarea unui catalog de prezentare a produselor, a unor afise si pliante, realizarea unui site web de prezentare a produselor, angajarea de agentii comerciali care să prezinte produsele potentialilor clienti, precum si o intensă campanie de promovare online.
In cazul comertului online in mod evident cea mai bună solutie o reprezintă promovarea online. Pentru obtinerea unor rezultate rapide sunt recomandate campanile mixte: promovarea prin Google AdWords, promovare prin Facebook precum si promovarea prin banere amplasate pe site-uri/portaluri cu trafic ridicat. Nu trebuie neglijată nici promovarea prin tehnici SEO, care aduce rezultate pe termen lung. Promovarea online incepe să devină din ce in ce mai complexă si in ziua de azi trebui să gândesti mixul de promovare online in functie de profilul magazinului online, respectiv de profilul potentialilor clienti. Subiectul fiind extrem de vast, mai multe despre promovarea afacerilor online vom vorbi intr-un articol viitor.

In cele de mai sus am prezentat principalele solutii de promovare pentru cei se gândesc să demareze o mică afacere, acestea nefiind singurele. Rezultatele  campaniilor de promovare sunt strâns legate de creativitatea celui care coordonează campania de promovare si cu cât solutiile sunt mai ingenioase cu atât scad costurile campaniei. De exemplu, undeva in nordul tării, am intâlnit o firmă care se ocupă cu comercializarea de piese si accesorii auto care are o colaborare cu un artist care face picturi pe pânze de mari dimensiuni pentru decorarea fatadele unor clădiri care nu au fost reabilitate (probabil in ultimii 40-50 de ani). Pânzele sunt oarecum similare cu mesh-urile printate pe care le intâlniti frecvent pe clădirile din orase, dar sunt mult mai interesante si atrag privirile. Pe le apar, intr-un mod foarte original, si informatii despre firma despre care vorbeam Aceste pânze contribuie la imbunătătirea aspectului clădirilor pe care sunt amplasate, dar in acelasi timp promovează si firma care comercializează piese si accesorii auto. Este o solutie ingenoasă de imbinare a frumosului cu promovarea micilor afaceri. Dacă sunteti o persoană de genul “open mind” in mod sigur veti găsi numeroase cai neconvetionale de promovare. Atentie: astfel de solutii ajută dar nu inlocuiesc solutiile de promovare prezentate anterior.

Succes!

Situatiile în care ANAF poate suspenda activitatea firmelor

ANAF sanctiuniMiercuri, 22 aprilie 2015, Guvernul a aprobat o serie de modificari la OUG nr. 28/1999 privind obligatia operatorilor economici de a utiliza aparate de marcat electronice fiscale si aplicarea graduala a sanctiunilor operatorilor economici, în functie de gravitatea abaterilor.

Conform noului act normativ se vor aplica urmatoarele sanctiuni:

  1. Daca suma nejustificata este de pâna la 300 lei inclusiv, dar nu mai mult de 3% inclusiv, din valoarea înregistrata în casa de marcat pâna la ora controlului, ori la sfârsitul zilei, daca fapta a fost savârsita anterior datei controlului, fapta se sanctioneaza cu avertisment, fara aplicarea sanctiunii complementare.
  2. Daca suma nejustificata este de pâna la 300 lei inclusiv, dar mai mare de 3%, din valoarea înregistrata în casa de marcat pâna la ora controlului, ori la sfârsitul zilei, daca fapta a fost savârsita anterior datei controlului, fapta se sanctioneaza cu amenda de la 2.000 lei la 5.000 lei, fara aplicarea sanctiunii complementare.
  3. Daca suma nejustificata este cuprinsa între 300 lei si 1.000 lei inclusiv, dar este mai mica de 3% inclusiv, din valoarea înregistrata în casa de marcat pâna la ora controlului, ori la sfârsitul zilei, daca fapta a fost savârsita anterior datei controlului, fapta se sanctioneaza cu amenda de la 10.000 lei la 15.000 lei, fara aplicarea sanctiunii complementare.
  4. Daca suma nejustificata este cuprinsa între 300 lei si 1.000 lei inclusiv, dar este mai mare de 3% din valoarea înregistrata în casa de marcat pâna la ora controlului, ori la sfârsitul zilei, daca fapta a fost savârsita anterior datei controlului, fapta se sanctioneaza cu amenda de la 15.000 lei la 20.000 lei. De asemenea, se suspenda pentru 30 de zile activitatea operatorului economic pentru unitatea de vânzare la care s-a constatat contraventia, începând cu cea de-a doua abatere constatata într-un interval de 24 de luni.
  5. Daca suma nejustificata este mai mare de 1.000 lei, dar este mai mica de 3% inclusiv, din valoarea înregistrata în casa de marcat pâna la ora controlului, ori la sfârsitul zilei, daca fapta a fost savârsita anterior datei controlului, fapta se sanctioneaza cu amenda de la 20.000 lei la 25.000 lei, fara aplicarea sanctiunii complementare.
  6. Daca suma nejustificata este mai mare de 1.000 lei si mai mare de 3%, din valoarea înregistrata în casa de marcat pâna la ora controlului, ori la sfârsitul zilei, daca fapta a fost savârsita anterior datei controlului, fapta se sanctioneaza cu amenda de la 25.000 lei la 30.000 lei. De asemenea, se suspenda pentru 30 de zile activitatea operatorului economic pentru unitatea de vânzare la care s-a constatat contraventia, începând cu cea de-a doua abatere constatata într-un interval de 24 de luni, indiferent pentru care dintre situatiile prevazute mai sus a fost aplicata sanctiunea la prima abatere, în cadrul termenului de 24 de luni.

Pentru situatiile prevazute la punctele 4 si 6, daca operatorul economic achita atât amenda, cât si o suma egala cu de zece ori amenda aplicata, sancsiunea complementara (suspendarea pentru 30 de zile a activitatii operatorului economic pentru unitatea în care s-a constatat contraventia) înceteaza de drept în termen de 24 de ore de la prezentarea dovezii achitarii la organul constatator.

Actul normativ adoptat de Guvern introduce obligatia întocmirii de documente justificative, atât pentru sumele de bani introduse în punctele de vânzare a bunurilor sau de prestare a serviciilor, cât si pentru sumele extrase din acestea, astfel încât organele de control sa poata identifica sumele care nu sunt justificate prin documente conform legii.
Operatorul economic va avea obligatia sa asigure înregistrarea banilor detinuti de angajati la ora începerii programului de lucru, într-un registru de bani personali.
Angajatii operatorului economic vor avea obligatia sa prezinte la solicitarea organelor de control sumele de bani aflate asupra lor, atunci când se afla în incinta unde îsi desfasoara activitatea si în timpul programului de lucru.

Odata cu sanctiunile mentionate mai sus, se aplica si prevederile  privind confiscarea sumelor detinute la punctele de vânzare a bunurilor sau de prestare a serviciilor, care nu pot fi justificate prin datele înscrise în documentele emise cu aparate de marcat electronice fiscale, în registrul de bani personali, în registrul special sau în chitante.

O noua idee de afacere mica: CIORBARIA

CiorbaO idee de afaceri care incepe să prindă si la noi este aceea a infiintării unor mici restaurante specializate in servirea ciorbelor si a supelor. In lume ideea nu este deloc nouă, si are mare succes mai ales in tările asiatice. Ideea a pătruns incet in America si apoi in Europa, fără insă a lua o mare amploare, deorece nu este usor să faci profitabila o astfel de afacere. Dacă in vest afacerile de acest gen sunt cunoscute ca si “soup restaurant” la noi termenul pe care unii au inceput să il folosească este de “Ciorbarie”. Sună destul de ciudat dar probabil că este termenul potrivit deoarece spre deosebire de asiatici si vestici care manâncă supe noi preferam ciorbele.

Ideea nu este deloc rea deoarece există o piată potentială foarte mare. Deocamdată nu există cercetări de piată care să ne spună câte ciorbe consumă pe an românii, dar in SUA un astfel de studiu arată că localurile de alimentatie publică vând aproximativ 10 miliarde farfurii de supă pe an. Chiar dacă tara noastră este mult mai mică, si foarte multă lume manâncă acasă, totusi există o piată potentială suficientă, căci potrivit unor estimări de acum 3 ani cca. 24% din români mănâncă in oras de 2-3 ori pe săptămană.
In mod evident piata pentru astfel de afaceri există doar in mediul urban, in orasele cu populatie ceva mai mare. Deocamdată, din câte stim noi, astfel de mici restaurante s-au deschis doar in Bucuresti, la Brasov si vara pe litoral.

“Ciorbaria” este in principiu o afacere mică care functionează in spatii cu suprafete mici. Din cauza spatiilor mici servirea ciorbelor se face la mese comune, sau chiar in picioare, fapt care ii determină pe clienti să nu stea prea mult in local. Ideea este “vii, mănânci repede si pleci”.
Intrebarea pe care probabil v-o puneti este: dacă prin natura spatiului, clientii sunt “indemnati” să plece cât mai repede fără să consume si altceva, cum faci ca să câstigi? Câstigul se face tocmai printr-un flux mare al clientilor si prin atragerea clientilor de cartier care isi iau o ciorba pentru acasă. Dacă intrati intr-un astfel de local la ora prânzului, pe parcursul a 15 minute veti constata că in timp ce cca. 7-8 persoane manâncă o ciorbă in local intră incă un număr de cel putin 5 persoane care isi iau pentru acasă “ciorbe la pachet”, si fiecare dintre acestia comandă cel putin 3-4 portii.

Cheia succesului unui astfel de mic restaurant consta in calitatea produselor si operarea cu costuri reduse.
După cum probabil stiti, in peste 90% din restaurantele din România in meniu găsesti o varietate de ciorbe dar atunci când le consumi iti dai seama că toate au aproximativ acelasi gust. Asta fiindcă folosesc traditionalul concept românesc de “ciorbă bază” (o zeamă de oase si/sau de legume in care in functie de preferintele clientului se adaugă carne de porc/vacă, pui). In plus, aproape in orice restaurant mai găsesti si traditionala ciorbă de burta. Multi români s-au săturat de aceste ciorbe la care nu prea poti deslusi alt gust decât cel de bors, si caută “ciorbe adevărate” făcute pe cat posibil din legume, carne si lactate aduse direct din grădina sau ograda tăranului. Probabil că tocmai de aceea unul din localurile de acest gen deschise in România foloseste sloganul “Ciorbe, nu vorbe!”. O ciorbă cu un gust bun ii va atrage atât pe cei care iau masa in oras cât si pe aceia care isi comandă mâncarea pentru acasa.

In ceea ce priveste operarea cu costuri reduse, principala problemă o reprezintă alegerea spatiului si organizarea activitătii. Pentru ca afacerea să meargă este obligatoriu ca micul restaurant să fie amplasat intr-o zonă cu trafic pietonal intens, dar in orasele mari, mai ales in zonele cu vad comercial, bun chiriile pentru spatii sunt destul de mari iar supravietuirea unui restaurant care vinde doar ciorbe, chiar dacă acestea sunt sensibil mai scumpe decât in alte localuri, este dificilă.
Un local de alimentatie publică trebuie să răspundă la o serie de cerinte impuse de legislatia sanitară in vigoare, iar asta presupune existenta unor spatii pentru depozitarea materiilor prime, a altora pentru prepararea produselor si a altora pentru depozitare resturilor. Cu alte cuvinte multe spatii pentru care se plătesc chirii mari. Pentru a rezolva aceasta problemă in general restaurantele de acest tip prepară ciorbele in alte locatii si le transportă cu ajutorul marmitelor in localul unde are loc vânzarea. Astfel o pondere mare din spatiul inchiriat este destinată efectiv servirii clientilor.
In cazul in care in momentul in care doriti să demarati afacerea nu găsiti un spatiu pentru care să plătiti o chirie rezonabilă nu incercati să vă orientati spre un spatiu de pe o strădută “lăturalnică”. Chiar dacă chiria este mică sunt sanse mari ca afacerea să nu meargă deoarece nu veti avea un număr suficient de clienti. Mai bine asteptati până când apare spatiul potrivit la pretul potrivit!

Costurile demarării unei astfel de afaceri pot varia intre 30.000 si 70.000 euro, in functie de amenajările ce trebuie făcute in spatiile in care se găteste si in spatiile in care se furnizează efectiv serviciile de alimentatie publică. In cazul in care din calculele dvs. reise că trebuie să investiti mai mult de 50.000 euro pentru demararea unei astfel de afaceri gânditi-vă foarte bine dacă merită să vă investiti banii in asa ceva, căci recuperarea investitiei este lentă.

Dacă lucrurile merg bine si ati găsit reteta succesului, intr-un oras mare, afacerea poate fi extinsă cu usurintă prin deschiderea mai multor restaurante mici de acest gen, ceea ce poate conduce la o crestere substantială a profitabilitătii deoarece pregătirea ciorbelor se va face in acelasi loc, in care ai investit deja la demararea afacerii si transportul la micile restaurante se va face cu aceeasi masină.
Foarte usor de demarat o astfel de afacere este pentru cei care au deja o firmă de catering, deoarece ai au deja spatiile pentru prepararea mâncării, echipamentele si mijloacele de transport necesare. MARE ATENTIE: pentru ca un astfel de mic restaurant să aibă succes ciorbele care se vor livra in restaurant trebuie să fie de o calitate net superioară celor care in mod curent firmele de catering le livrează clientilor săi.

Succes !

Noile reguli privind contabilitatea PFA de la 1 Martie 2015

Ordin MF 2015Din 1 martie 2015 a intrat in vigoare Ordinul MFP nr. 170/2015 care aduce modificări la Legea contabilitătii nr. 82/1991. Ordinul aduce modificari in special in activitatea celor care au afaceri mici si functioneaza ca si P.F.A., I.I. sau I.F.

Conform ordinului au obligatia să conducă evidenta contabilă pe baza regulilor contabilitătii în partidă simplă persoanele fizice si asocierile fără personalitate juridică ale caror venituri sunt supuse impozitului pe venit în conformitate cu prevederile Legii nr. 571/2003 privind Codul fiscal, al căror venit net anual este determinat în sistem real, pe baza datelor din contabilitate, fiind obtinut din următoarele surse:
– activităti independente (activităti economice, profesii libere, drepturi de proprietate intelectuală);
– cedarea folosintei bunurilor;
– activităti agricole, silvicultură si piscicultură;
Aceste persoane pot opta să conducă evidenta contabilă pe baza regulilor contabilitătii în partidă dublă. Trecerea de la conducerea evidentelor contabile pe baza regulilor contabilitătii în partidă simplă la conducerea contabilitătii în partidă dublă se poate face de la începutul exercitiului financiar ulterior celui în care au decis aceasta trecere.

Cei care optează pentru tinerea evidentei contabile pe baza regulilor contabilitatii în partidă dublă organizează si conduc contabilitatea proprie în baza reglementărilor contabile în vigoare, aplicabile operatorilor economici, până la nivel de balantă de verificare, fără a întocmi situatii financiare anuale.

Important de retinut pentru cei care preferă să conducă evidenta contabilă in continuare pe baza regulilor contabilitatii în partida simplă:
1. Documentele justificative care se evidentiază in contabilitatea in partidă simplă angajeaza răspunderea persoanelor care le-au intocmit.
2. Documentele justificative trebuie să cuprindă următoarele elemente principale:
•  denumirea documentului;
•  denumirea/numele si prenumele si, dupa caz, sediul/adresa persoanei care intocmeste documentul;
•  numarul documentului si data intocmirii acestuia;
•  codul de inregistrare fiscala (cand este cazul);
•  mentionarea partilor care participa la efectuarea operatiunii economico-financiare (cand este cazul);
•  continutul operatiunii economico-financiare si, atunci cand este necesar, temeiul legal al efectuarii acesteia;
•  datele cantitative si valorice aferente operatiunii economico-financiare efectuate; numele, prenumele si semnatura persoanei care a intocmit documentul, dupa caz;
•  alte elemente menite sa asigure consemnarea completa a operatiunilor efectuate.
3. Orice operatiune economico-financiară se consemnează în momentul efectuării ei într-un document care stă la baza evidentierii în contabilitatea în partidă simplă, dobândind astfel calitatea de document justificativ.
4. În documentele financiar-contabile nu sunt admise stersaturi, modificări sau alte asemenea procedee, si nici lasarea de spatii libere între operatiunile înscrise în acestea sau file lipsă.
Erorile se corectează prin tăierea cu o linie a textului sau a cifrei gresite, pentru ca acestea să poată fi citite, iar deasupra lor se scrie textul corect sau cifra corectă. Corectarea se face pe toate exemplarele documentului financiar-contabil si se confirmă prin semnătura persoanei care a întocmit/corectat documentul, mentionându-se si data efectuării corecturii.
În cazul documentelor justificative la care nu se admit corecturi, cum sunt cele pe baza carora se primeste, se eliberează sau se justifică numerarul, ori al altor documente pentru care normele de utilizare prevăd asemenea restrictii, documentul întocmit gresit se anulează si se pastrează sau rămâne în carnetul respectiv.
5. Înscrierea datelor în documente se face cu cerneala, cu pastă de pix sau prin utilizarea sistemelor informatice de prelucrare automată a datelor, dupa caz.

Ordinul MFP nr. 170/2015 mai are multe alte prevederi de care cei care sunt inregistrati ca si Persoana Fizica Autorizata (P.F.A.), Intreprindere Individuală (I.I.) sau Intreprindere Familiala (I.F.) trebuie să tină cont. De aceea, dacă sunteti proprietarul unei mici afaceri si sunteti inregistrati ca si PFA, II sau IF vă recomandăm să cititi acest ordin integral!

Cat te costa un angajat platit cu salariul minim pe economie ?

Cost angajatDacă te gândesti să demarezi o mică afacere care presupune angajarea de personal ar fi bine ca inainte de a porni la drum să stii “cât te costă” un angajat.
Potrivit HG nr. 1091/2014, publicată in Monitorul Oficial, Partea I, nr. 902 din 11 decembrie 2014, de la 1 ianuarie 2015 salariul minim brut este de 975 lei, urmând ca din 1 iulie 2015 să ajungă la 1.050 de lei.
Acest salariu se accordă pentru un program complet de lucru de 168,667 ore (medie lunară pentru 2015), ceea ce inseamnă un salariu de 5,781 lei/oră.
Din 1 iulie 2015, salariul minim va fi de 1.050 de lei, pentru un program complet de lucru de 168,667 ore (nr. mediu de ore), reprezentând 6,225 lei/oră.

Cat ii costă pe angajatori un angajat plătit cu salariul minim?

Suma totală pe care angajatorul trebuie să o aloce incepand cu 1 ianuarie 2015 pentru a acorda un salariu brut de 975 de lei este de 1.198 de lei. Din suma totală alocată de angajator angajatul va incasa un salariu net de 724 de lei.

Din 1 iulie 2015, angajatorul va avea cheltuieli cu o persoană plătită cu salariul minim pe economie de 1.291 de lei, sumă ce va corespunde unui salariu brut de 1.050 de lei, din care angajatul va primi net 777 de lei.

Costuri salariale angajatori

Salariu minim (brut): 975 lei (din 1 ianuarie 2015)
Taxe către stat
Contributia de asigurări sociale (conditii normale de muncă): 15,8% ……….. 154 lei
Contributia la fondul de somaj: 0,5% ………………………………………………     5 lei
Contributia pentru concedii si indemnizatii: 0,85% ………………………………     8 lei
Contributia la Fondul de garantare pentru plata creantelor salariale: 0,25% …     2 lei
Contributia de asigurari sociale de sănătate: 5,2% ………………………………  51 lei
Contributia pentru accidente de muncă si boli profesionale: 0,15%-0,85% …..    3 lei
TOTAL TAXE …… ……………………………………………………………………..  223 lei
Costul total al firmei cu salariul: 1.198 lei

Salariu minim (brut): 1.050 lei (din 1 iulie 2015)
Taxe către stat
Contributia de asigurări sociale (conditii normale de muncă): 15,8% ……….. 166 lei
Contributia la fondul de somaj: 0,5% ………………………………………………     5 lei
Contributia pentru concedii si indemnizatii: 0,85% ………………………………     9 lei
Contributia la Fondul de garantare pentru plata creantelor salariale: 0,25% …    3 lei
Contributia de asigurari sociale de sănătate: 5,2% ………………………………  55 lei
Contributia pentru accidente de muncă si boli profesionale: 0,15%-0,85% …..    3 lei
TOTAL TAXE ….. ………………………………………………………………………  241 lei
Costul total al firmei cu salariul: 1.291 lei

Nivelul contributiei pentru accidente de muncă si boli profesionale se calculează in functie de “Tariful de risc” corespunzător codului CAEN al activitătii principale a unei firme.
In exemplul de mai sus s-a luat in calcul tariful de risc aferent activitătilor pe care le-ar desfăsura un tânăr care isi face o fermă la tară – “Activităti în ferme mixte (cultura vegetală combinată cu cresterea animalelor)” = 0.306.

Nota: Diferentele dintre salariile brute si salariile nete mentionate mai sus sunt taxe aplicabile angajatului.

Văzând calculele de mai sus unii vor spune că sunt prea mari taxele ce trebuie plătite la stat. Nu este deloc asa, căci taxele ce se plătesc la noi se incadrează in media europeană, si sunt mai mici decât in Italia, Franta, Danemarca, Suedia si multe alte tări dezvoltate din Europa. Asa că, cel putin din punct de vedere al costurilor de personal, e mai rentabil să pornesti o afacere in România decât in multe alte tări din Europa.

.

Atentie: in Romania legislatia referitoare la taxe si impozite se schimba frecvent. E posibil ca in termen de cateva luni de la publicarea acestui articol cotele contributiilor sa se modifice. Verificati periodic noutatile legislative !

Urmărește

Fiecare nou articol să fie livrat pe email.

Alături de 2,047 de alți urmăritori

%d blogeri au apreciat asta: