Angajarea personalului la pornirea unei afaceri

Angajari la pornirea afaceriiMai ales intr-o firma mica succesul în afaceri nu poate fi obţinut fără alegerea celor mai corespunzătoare persoane. Proprietarul unei firme mici trebuie să găsească solutii pentru a castiga clienti si a avea vanzări, să negocieze cu furnizorii, să facă rost de banii necesari pentru bunul mers al afacerii, să asigure buna desfasurare a activitatii contabile si din cand in cand să facă fată controalelor fiscale. Nu este simplu, si dacă proprietarul afacerii nu este atent la oamenii cu care porneste la drum in mod sigur nu va face fată tuturor provocărilor. De cele mai multe ori cei care isi deschid o afacere sunt atat de preocupati de vanzari si asigurarea banilor necesari derularii afacerii incat neglijează complet problema personalului.

In continuare vom face cateva recomandări care s-ar putea să vă prindă bine atunci cand porniti o afacere.

1. Stabiliti profilul viitorilor angajati
Pentru ca mica dvs afacere să meargă bine ar trebui să stabiliti din timp care ar trebui să fie profilul viitorilor angajati:
- educatie;
- calificare / aptitudini;
- experientă;
- cerinte speciale.

2. Elaborati un plan de angajare
Planul de angajare ar trebui să cuprindă structura de personal atat la lansarea afacerii cat si cea pentru primul an (in cazul in care se previzionează cresteri de personal in primul an).
Acest plan va trebui să cuprinda elemente concrete privind:
- structura de personal pe categorii (pe tipuri de activităti);
- numărul de persoane pentru fiecare tip de activitate (ex: nr vanzatori, nr soferi, nr tehnologi, etc.);
- programul de lucru pentru fiecare angajat;
- salariile cu care angajatii vor fi plătiti.

3. Elaborati Fisa Postului si Regulamentul de Organizare si Functionare
Cand ai bani putini nu ai timp de “bâlbâieli”. Cum de cele mai multe ori banii sunt limitati la pornirea afacerii nu iti poti permite ca angajatii să nu stie ce trebuie să facă si să corectezi deficientele in timp. E preferabil ca incă de la inceput sarcinile si procedurile de lucru să fie clare pentru toata lumea. De aceea ar fi bine să:
- elaborati Fisa Postului pentru fiecare pozitie;
- pregătiti un draft al regulamentului intern de organizare si functionare;
- pregătiti un draft al contractului de muncă.

Toate aceste documente vă vor prinde bine pe parcursul procesului de selectie, iar mai departe veti avea nevoie de ele la controalele ITM.

4. Identificati viitorii angajati inainte de a porni afacerea
Cand iti deschizi o afacere iti asumi o serie de riscuri si este bine dacă poti lua anumite măsuri care să minimizeze riscurile. Niste angajati necorespunzători vă pot compromite afacerea si de aceea ar fi bine să incercati să identificati o parte dintre viitorii dvs. angajati chiar inainte de a porni afacerea.

5. Comunicati la AJOFM lista locurilor de muncă vacante
Conform Legii 76/2002 privind sistemul asigurarilor pentru somaj si stimularea ocuparii fortei de muncă angajatorii au obligaţia să comunice agenţiilor pentru ocuparea forţei de muncă judeţene, respectiv a municipiului Bucureşti toate locurile de muncă vacante. Dacă nu o faceti rsicati sa fiti amendati.

6. Pregatiti cu atentie publicarea anuntului de angajare
In cazul in care nu aveti structura de personal completă, in functie de tipul afacerii dvs. va trebui să stabiliti care sunt cele mai eficiente metode de a promova disponibilitatea firmei dvs. de a angaja personal.
Inainte de a publica anuntul verificati si portalurile cu anunturi online. Poate aveti norocul si găsiti acolo persoanele de care ati putea avea nevoie. Contactati-le si rugati-le să vă trimită un CV in cazul in care sunt interesate să lucreze pentru dvs.
Dacă totusi va trebui să publicati mai multe anunturi aveti grijă ca acestea să fie clare si explicite. In caz contrar veti fi bombardat cu sute de CV-uri.

7. Faceti o preselectie a CV-urilor primite
Dacă primiti foarte multe cereri de angajare ar fi preferabil să faceti o preselectie a CV-urilor primite, adică:
- analiza CV-urilor;
- o selectie a persoanelor ce vor fi chemate la interviu.
Procesul de preselectie a aplicatiilor este critic pentru derularea cu succes a recrutarii mai ales in cazul companiilor care angajează personal pe mai multe posturi. Dacă in această etapă nu iau in calcul criteriile corecte, este posibil ca unii candidati, potriviti fie pentru postul vacant pentru care au aplicat, fie pentru un alt post din organizatie, să fie trecuti cu vederea.

8. Interviul de angajare
Va trebui sa fiti atenti la mai multe aspecte, cum ar fi:
- pregatirea discutiilor propriu-zise;
- planificarea interviurilor
- derularea interviului propriu zis;
- finalizarea interviului.
Interviul de angajare este momentul cheie al intregului proces iar pe parcursul acestuia va trebui să descoperiti cat mai multe despre personalitatea candidatului si să aflati concret cat de bine pregătit este pentru postul care candidează si cat de motivat este să muncească pentru dvs.

9. Angajarea candidatului selectat
- comunicarea informatiilor in detaliu legate de postul pe care persoana va fi angajată;
- intocmirea actelor solicitate prin lege pentru angajare.
Nu uitati să inregistrati contractul de muncă pe REVISAL !

Succes !

V.T.

5 recomandari care iti prind bine cand iti pornesti o afacere mica

pornire afaceri miciMultă lume visează să isi deschidă o afacere mică dar din păcate doar o mică parte dintre cei care se lansează in afaceri supravietuiesc mai mult de 1 an de la pornirea afacerii. Nu e deloc simplu să ai succes in afaceri, iar pentru a reusi trebuie să faci fată unor provocări deosebite de care angajatii unei companii nu au parte.
Succesul unei afaceri, si in special al unei afaceri mici, depinde de foarte multe lucruri si dacă doresti să cunosti toate aspectele care ar putea concura la reusita afacerii pe care vrei să o pornesti ar fi bine să faci o facultate cu profil economic si apoi să te inscrii la un MBA. Asta insă ia mult timp iar oportunitatile de afaceri apar si dispar rapid, motiv pentru care dacă ai o idee de afaceri deosebită si crezi ca e momentul oportun să o pui in valoare preferabil este să te apuci imediat de afacere si să nu astepti cativa ani pană iti finalizezi studiile. Pentru cei care nu au timp să astepte vom incerca să oferim cateva sfaturi care să le crească sansele de reusită. Chiar dacă recomandările pe care vi le prezentăm nu au importanta si efectul pe care l-ar putea avea frecventarea unor cursuri in domeniul economic ele vă pot ajuta să treceti peste niste momente grele cu care orice intreprinzător se intalneste.

Nu trebuie să iti fie teamă să spui NU !
Dacă participi la niste cursuri de dezvoltare personală vei afla că pentru a reusi in afaceri trebuie să ai o gandire pozitivă si să eviti să spui: “asa ceva nu se poate”. Intr-adevar gandirea pozitivă este foarte importantă pentru a reusi in afaceri dar asta nu inseamnă că trebuie să scoti cuvantul “NU” din vocabularul tău.
In principiu un om care se lansează in afaceri este o persoană ambitioasă dispusă să abordeze orice fel de provocări. Tocmai de aceea cei care sunt la inceput de drum incercă să ofere potentialilor clienti aproape orice. Trebuie să intelegi că mai ales atunci cand esti mic este imposibil să acoperi toate domeniile si să oferi o gamă extrem de largă de produse sau servicii. Trebuie să te concentrezi pe acele aspecte care te fac unic si care pot face diferenta intre firma ta și concurentă, in speranta de a castiga o clientelă stabilă si de a obține tranzactii repetabile.
Nu trebuie să cazi in capcana de a oferi toate produsele (serviciile) pentru toți oamenii. Aceasta abordare te va distrage, întârzia sau chiar va face imposibila atingerea obiectivelor propuse.

In etapa de inceput nu merge pe ideea că practicarea unor preturi mici reprezintă cheia succesului !
Cu toti stim că in afaceri preturile mici sunt o cale de a atrage clientela. Vedem destul de des la TV situatii in care oamenii “se calcă in picioare” pentru a cumpăra un produs la un pret mai mic. Din păcate cand esti la inceput de drum este destul de greu să practici preturi foarte mici deoarece pentru a rezista pe piată trebuie să te dezvolti, iar pentru a te dezvolta ai nevoie de bani, pe care tu nu ii poti strange dacă mergi pe politica celor mai mici preturi. Unii vor spune că pentru a te dezvolta poti lua un credit de la bancă, dar nu trebuie să uiti că in cazul in care apelezi la credite va trebui să incluzi in preturi si costul dobanzilor si din acest motiv nu vei putea practica preturi la fel de mici ca si concurentii care deja si-au rambursat creditele luate acum 10 ani.
De aceea, cand te gandesti la factorii cheie care vor conduce la succesul afacerii tale, cel putin in faza de inceput, nu te gandi la strategia preturilor mici.

Dacă pentru a reusi trebuie să te bati cu cineva atunci alege o bătalie mare … dar nu exagerat de mare !
Aproape orice idee de afaceri iti trece prin cap constati că in domeniul in care vrei să faci afacerea există concurentă. Daca constati că nu exista concurentă trebuie să fii circumspect deoarece de cele mai multe ori cand intalnesti astfel de situatii exista sanse ca piata potentială să fie prea mică că să merite să investesti in afacerea respectivă. Asa că pentru a reusi mai mult ca sigur va trebui “sa te bati cu cineva”. Si dacă tot e să te bati cel mai bine ar fi să iti alegi cel mai puternic concurent, să vezi ce poti face mai bine decat el, si să incerci să te lupti pe piată cu acesta. Asta fiindcă rezolvarea unor probleme mari poate conduce la mari oportunități si implicit la sansa unei cresteri explozive a afacerii tale. Nu este deloc simplu dar dacă ai reusit să ii „furi” piata unui concurent puternic pe restul ii spulberi după aceea rapid. De obicei pentru a reusi intr-o astfel de luptă o firmă nouă trebuie să vină cu o idee inovativă. Sansele unei mici companii aflate la inceput de drum de a se lupta cu un concurent care să zicem există de 10 ani pe piată nu constau in practicarea unor preturi mai mici sau o campanie de promovare mult mai amplă ci intr-o idee nouă care poate crea avantaje de piată.
Atentie: cand esti mic trebuie să iti cantaresti foarte bine sansele de reusită intr-o „bătălie” si e preferabil să eviti lupta cu multinationalele! De exemplu, sansele unui intreprinzator care isi deschide un magazin alimentar la cativa metri de un magazin Kaufland sau Mega Image tind către zero !

Incearcă să identifici un segment de clientelă care are nevoi constante si căruia ii poti vinde in mod repetat acelasi gen de produse.
Cand ai bani putini la dispozitie pentru a iti inmulti banii trebuie să ai o viteză mare de rotatie a stocurilor. Cu alte cuvinte nu trebuie să te gandesti la o afacere cu produse sau servicii pe care lumea le cumpăra ocazional, chiar dacă rata profitului este mare, ci la o afacere care le oferă potentialilor clienti ceva de care ei au des nevoie. Evită ca la pornirea afacerii să te axezi pe bunuri de folosintă indelungată! Cand pornesti cu bani putini e mult mai simplu să te porti asa cum trebuie cu clientii si să ii faci să revină la tine decat să atragi un număr imens de clienti care chiar dacă sunt multumiti de serviciile tale vor mai cumpăra doar peste 5 ani.
In plus dacă resusesti să identifici niste produse sau servicii care fac parte dintr-o gamă restransă dar care aduc regulat clienti este si mai bine, deoarece capitalul tău de pornire va fi mult mai mic.

Acordă o atentie deosebită angajatilor tăi !
Dacă intr-o companie mare succesul este asigurat de sistemul implementat intr-o firmă mică cheia succesului o reprezintă in mare măsura calitatea personalului angajat. In timp ce intr-o mare companie fiecare angajat isi stie perfect rolul si este instruit periodic pentru a isi juca cat mai bine măruntul său rol in angrenajul imens din care face parte, intr-o firmă mică “o mană de oameni” trebuie să le facă pe toate si trebuie să le facă intr-un mod profesionist.
Atunci cand iti pornesti o afacere si recrutezi personal pentru mica ta firmă trebuie să te gandesti foarte bine dacă persoana pe care o ai in vizor se va alinia la valorile culturale, etica și stilul de lucru pe care se va clădi afacerea. Sunt oamenii pe care doresti să ii angajezi dispusi să muncească din greu pentru a te ajuta să dezvolti o afacere de succes? Au acestia un echilibru corect intre IQ, experiență , cunoștințe și aptitudini necesare pentru locul de muncă ?
Incearca sa gasesti oamenii care au pasiune sinceră pentru ceea ce fac.

ATENTIE: cele 5 recomandări făcute de noi nu inlocuiesc sub nicio formă cunostintele de marketing, management, planificare financiară sau legislatie economică pe care orice intreprinzător care vrea să dezvolte o afacere de succes trebuie să le aibă dar in schimb il pot ajuta in cresterea profitabilitatii afacerii sale.

Succes !

V.T.

Antreprenor sau angajat ?

Antreprenor vs angajatAntreprenor sau angajat ? … o intrebare la care dacă nu te gandesti prea mult ti se pare destul de usor să ii găsesti răspunsul.  In mod evident ce poate fi mai bine pentru tine decat să ai o mica afacere, să fii propriul tău stăpan, să faci ceea ce vrei cand vrei si să iti castigi independenta financiară ?
Dacă stai mai bine să te gandesti iti dai seama că lucrurile nu sunt chiar asa de simple precum par si că inainte de a da răspunsul la intrebare trebuie să te gandesti mai bine.

De la aparitia crizei si pană acum, atat in tară cat si in străinatate multe firme mici au intrat in faliment. Desi teoria economică care a inceput să circule prin anii ’90 spunea că baza oricarei economii sănătoase o reprezintă IMM-urile, deoarece acestea sunt mult mai flexibile in momentele de criză, ultimii 5 ani au demonstrat că marile companii (multinationale) sunt adevăratele castigatoare ale crizei. Este foarte adevărat că multe din marile firme au investit enorm in ultimii ani si au trecut prin profunde restructurări şi reorganizări, dar pană la urmă, la finalul crizei au castigat cote de piată si mai mari si si-au intărit pozitiile. Acum sansele unei intreprinderi mici de a intra pe piată si de a se dezvolta sunt mult mai mici decat acum 10 ani.
Ca să facă fată crizei marile companii au investit in noi tehnologii de mare productivitate, si-au optimizat activitatea, si-au redus preturile de productie, crescandu-si astfel competitivitatea. La ora actuală sansele unei firme mici de a concura la pret cu marile companii sunt minime, aproape in orice domeniu. Firmele mici nu dispun de capitalul necesar pentru a achizitiona tehnologii care asigură o productivitate ridicată si implicit costuri de productie scăzute si nu au capitalul necesar pentru a achizitiona materii prime, materiale si mărfuri in cantităti mari pentru a obtine preturi mici de achizitie.
Asa că inainte de a spune că cea mai bună cale pentru tine este antreprenoriatul trebui să iti răspunzi la o serie de intrebări.

Ai o idee de afacere deosebită, cu sanse de succes ?
Asa cum am arătat mai devreme ai sanse minime de reusită dacă incerci să concurezi direct cu marile companii. Solutia o reprezinta in mod evident domeniile de nisă dar acestea sunt destul de riscante si nu toate conduc la succes. Esti sigur că ai ales ideea care iti poate aduce succesul si că ideea pe care vrei să mergi reprezintă intr-adevar o oportunitate de afaceri? Te-ai documentat si ai incercat in vre-un fel să testezi dacă ideea ta de afaceri este bună?
Succesul în antreprenoriat, ca şi în carieră, depinde de identificarea şi valorificarea unor oportunităţi iar antreprenorii de succes au crezut cu toată tăria in ideile lor.
Angajatii in schimb nu trebuie să analizeze zeci si sute de idei si să o aleagă pe cea mai bună. Problemele de acest tip le revin celor care ii angajează.

Esti capabil să te concentrezi pe obiectivele urmărite si să lucrezi cel putin 12 ore pe zi pentru îndeplinirea scopului final ?
Dacă stai să analizezi oamenii care au reusit in afaceri vei constata că acestia au investit in afacerea lor foarte mult timp si au pus multă pasiune in ceea ce au făcut. Toate eforturile lor s-au concentrat intr-o singură directie: AFACEREA
Ca angajat lucrezi 8 ore, după care iti vezi linistit de viata personală. Ai mult mai mult timp pentru familie si pentru prieteni.

Esti capabil să iti asumi riscuri si mai ales pe acela de a da faliment?
Antreprenorii de succes inteleg că in orice moment poti gresi si considera eşecul o modalitate de a învăţa, de a se corecta şi de a actiona mai bine in viitor. Acceptarea riscului nu inseamnă insă a fi iresponsabil ! Antreprenorii de succes sunt persoane foarte responsabile atunci când vine vorba despre propria viaţă.
Angajaţii considera riscul ca pe ceva foarte grav. Ei isi asumă doar riscuri mici si asta ii face să fie mai putin stresati.

Esti genul de om care intotdeauna găseste soluţii?
Cand ai propria afacere ai mereu probleme si in fiecare zi trebuie să gasesti solutii la aceste probleme. De cele mai multe ori in micile afaceri succesul este legat de găsirea unor solutii ingenuoase la problemele curente din firmă.
Angajaţii in general nu caută solutii ci rezolvă problemele apărute la muncă conform indicatiilor primite sau procedurilor de lucru din firmă. Asta e un alt motiv pentru care angajatii sunt mai putin stresati decat angajatorii lor.

Ai o putere mare de convingere ?
Pentru a reusi un antreprenor trebuie mereu să ii convingă pe cei din jurul său. Trebuie să iti convingi angajatii, furnizorii, bancherii si clientii să aibă incredere in tine. Fără increderea angajatilor si a furnizorilor nu poti sa lucrezi iar dacă nu castigi increderea clientilor nu ai vanzari ceea ce inseamnă că nu ai o afacere. Despre increderea bancherilor nu mai vorbim deoarece toată lumea stie cat este de greu sa dezvolti o afacere fara bani.
In general, cu exceptia celor care lucreaza in vanzari, ca angajat e mult mai simplu deoarece nu trebuie să convingi pe nimeni.

Esti capabil să faci rost de bani ?
Pornirea oricarei afaceri presupune investirea unui capital, iar pe parcurs e nevoie de alti bani pentru dezvoltarea afacerii. Există si afaceri care pot fi demarate cu bani putini, pe care un individ econom ii poate strange in cativa ani, dar in general acestea sunt exceptiile. De obicei pentru a porni o afacere de succes e nevoie de mai mult decat poate strange un om obisnuit in 4-5 ani si de aceea pentru a deveni antreprenor el trebuie să atragă bani fie de la rude si prieteni fie de la institutii financiare. Partea mai dificilă vine cand banii luati imprumut trebuie rambursati.
Din acest punct de vedere ca angajat ai probleme similare (un credit ipotecar pentru casa pe care o poti plati doar in timp sau credite de consum pentru nevoile curente), dar si din acest punct de vedere ca angajat e mai putin stresant deoarece de obicei ai un singur credit care “stă pe capul tău”, pe cand ca si antreprenor ajungi uneori in situatia de a avea un credit pe termen lung pentru investitii, unul pe termen scurt pentru necesarul de capital circulant si in plus si mici credite luate in nume propriu.

Asa că ce alegi: antreprenor sau angajat ?

.

V.T.

Ingredientele pornirii unei afaceri de succes

Pornirea unei afaceri nu este extrem de dificilă, dar din păcate 90% din afacerile noi lansate se inchid in primul an. Pornirea unei afaceri de succes, cu sanse reale de crestere presupune insa inventivitate, planificare si multă muncă.
Fiecare afacere este diferită si este destul de greu să găsesti o solutie universală care sa conducă la succes in afaceri, dar pentru a vă ajuta vă vom prezenta 5 lucruri esentiale pe care trebuie să le stii pentru a avea sansa dezvoltării unei afaceri de succes.

1. Oferă oamenilor ceea ce doresc ei să cumpere, nu doar ceea ce vrei tu sa vinzi – de multe ori cei care pornesc o afacere si-au cladit ideea de afaceri pe un produs sau pe un serviciu pe care ei cred că va avea succes, lucru care nu este intotdeauna adevărat.
Exemple:
a. Odată cu aparitia crizei foarte multi s-au gandit să deschidă outlet-uri in care preturile să fie cat mai mici, crezand că asta va atrage multi cumparatori. Este adevărat că oamenii caută lucruri ieftine, dar cand e vorba de haine aspectul contează si din acest motiv cele mai multe outlet-uri care si-au concentrat atentia pe pret, scăpand din vedere si calitatea / designul marfii, nu au atras destulă clientelă pentru a supravietui.
b. Multi dintre cei care si-au deschis restaurante si terase au depus eforturi deosebite in a crea un ambient plăcut, considerand că aspectul este elementul esential in castigarea clientelei. Au cheltuit sume importante in amenajarea spatiilor, dar cand a sosit momentul deschiderii au angajat „bucătari ieftini”. Rezultatul: in mai putin de 1 an de la deschidere au fost nevoiti să inchidă deoarece oricat de frumos ar fi un restaurant lumea nu este dispusă să revină intr-un loc unde mancarea este proastă.

2. Caută solutii pentru asigurarea permanenta a lichiditatilor – mai ales cand esti la inceput de drum nu e usor să asiguri fluxul de numerar necesar bunului mers al afacerii. Cel mai dificil este atunci cand tu plătesti in avans si incasezi banii dupa o vreme. Din păcate dacă nu exista numerar disponibil in permanentă, chiar dacă afacerea este profitabilă ea „se va bloca” si va trebui inchisă.
Pentru multe tipuri de afaceri există solutii de a iti asigura lichiditatile fără a apela la credite bancare. De exemplu, in cazul in care firma furnizează servicii poti incerca să soliciti anuminte sume de bani in avans pentru serviciile pe care le vei livra, iar in cazul comertului (cu anumite produse) să soliciti bani in avans in schimbul unor discount-uri sau să percepi niste taxe de abonament lunare pentru a garanta livrarea periodica a produselor. Si in cazul productiei poti aplica o astfel de schemă.
Bineinteles solutia incasării unor bani in avans nu este posibilă in toate genurile de afaceri, dar trebuie să te gandesti dacă la afacerea pe care vrei să o faci nu se poate inventa un astfel de mecanism. In caz contrar va trebui sa apelezi la credite bancare, dar asta iti va diminua profitul.

3. Controlează costurile si incercă să le mentineti la un nivel cat mai scazut. Cand o afacere incepe să meargă bine apare tentatia de a investi in noi spatii, noi echipamente si de crestere a numarului de angajati pentru a face lucrurile să mergă cu mai putin efort. In principiu a investi in spatii, echipamente, cresterea stocurilor sau angajarea de personal suplimentar e bine, dar inainte de a face acest lucru trebuie să faci intotdeauna un calcul pentru a determina dacă aceste investitii aduc si vanzari suplimentare si implicit o crestere a profiturilor. In caz contrar avem de a face doar cu o crestere a costurilor, ceea ce in mod sigur nu este in interesul nostru si nu va transforma afacerea noastră intr-una de succes.
Chiar dacă pe termen scurt gasesti solutii pentru a se asigura fluxul de lichidităti, asa cum am arătat la punctul precedent, dacă pe termen lung veniturile nu se mentin continuu la un nivel mai ridicat decat cel al costurilor nu putem avea o afacere profitabilă.
Un alt lucru important pe care trebuie să il facem pentru a avea costuri reduse este să analizam in permanentă ofertele furnizorilor nostri si să negociem  periodic cu acestia. Este mult mai simplu ca după ce ai găsit un fiurnizor care iti livreaza marfă de calitate la termen să mergi doar „pe mana lui”, dar asta nu garantează că vei avea materii prime sau mărfuri la un pret cu adevarat competitiv.

4. Fă planificari realiste. E destul de plictisitor să faci planficări si uneori iti dispare pofta să faci asa ceva cand te gandesti cat de dinamică este lumea afacerilor si la faptul că totul se poate scimba „peste noapte”. Totusi dacă analizam activitatea intreprinzatorilor de succes vom vedea că acestia isi planifică mereu pasii.
Trebuie să iti planifici veniturile si cheltuielile pentru perioada următoare precum si activitatile pe care urmează să le desfăsori pentru a iti atinge tintele de vanzări.
Planificarea financiara este vitală pentru a decide cat ne permitem să reinvestim si cat putem lua din firma pentru interesul nostru. Cand facem planuri financiare cel mai des ne păcălim la cheltuieli. Consultantii de afaceri care acordă asistentă pentru intocmirea planurilor de afaceri spun că de cele mai multe ori intreprinzatorii isi subestimează costurile cu 20-25%. Asta poate conduce la falimentul afacerii !

5. Focus pe marketing si pe vanzari. Chiar dacă ai reusit să pornesti afacerea si lucrurile merg bine asta nu inseamnă ca si in viitor lucrurile vor merge la fel de bine. Fiecare din noi stie probabil exemple de afaceri care acum 10 ani puteau fi considerate ca afaceri de succes iar astăzi nu mai există. Asta fiindcă piata este dinamică iar cerintele consumatorilor sunt in continuă schimbare. La punctul 1 al acestui articol am mentionat că este extrem de important să oferi ceea ce isi doresc consumatorii cu adevărat, dar asta nu este suficient. Dacă potentialii clienti nu află de produsele si serviciile tale sau dacă acestia nu sunt multumiti de modalitatile de livrare sau de plată nu vei avea vanzari, iar pentru a preveni acest lucru trebuie sa desfasori activitati de marketing. In functie de tipul afacerii trebuie să decizi care este cea mai bună metodă de promovare, cum poti să cresti atractivitatea ofertei tale, ce preturi ar trebui să practici si care sunt cele mai bune căi de desfacere / livrare. In alte afaceri, in care succesul depinde de modul in care reusesti să iti prezinti oferta pe pracursul unei intalniri esential este omul care vinde, sau mai exact profesionalismul acestuia.

V-am prezentat pe scurt doar cateva elemente care sunt esentiale pentru succesul unei afaceri, dar in viitor vom mai publica si alte articole cu alte lururi de care trebuie să tineti cont pentru a avea succes in afaceri.

Cat dureaza infiintarea unei firme ( srl ) ?

Primul pas pe care orice om care este hotarat sa demareze o afacere trebuie sa il faca este sa isi infiinteze o firma. Pentru desfasurarea unei activitati economice forma juridica cea mai uzuala din Romania este S.R.L.
In luna decembrie 2012 am facut un test pentru a vedea cat de greu sau de usor este sa te apuci de afaceri in Romania si cat de repede poti sa demarezi efectiv afacerea.

In prima zi am cautat informatii pe site-ul Oficiului National al Registrului Comertului pentru a afla mai multe despre documentele necesare infiintarii unei firme si pasii ce trebuie parcursi. Apoi ne-am documentat si pe alte site-uri de specialitate pentru a afla mai multe despre pasii pe care trebuie sa ii parcurgi pentru e demara efectiv afacerea.

Pasii pe care trebuie sa ii parcurgi sunt relativi simpli:
- Rezervarea numelui
- Depunerea capitalului social la banca
- Intocmirea actelor pentru sediul social
- Elaborarea actului constitutiv
- Elaborarea documentelor ce insotesc cererea de inregistrare (diverse declaratii)
- Depunerea Cererii de inregistrare a firmei (inclusiv cererea pentru verificarea cazierului)
- Ridicarea Cerificatului de Inregistrare de la Oficiul National al Registrului Comertului
- Achizitionarea stampilei firmei
- Deschiderea contului bancar propriu-zis
- Inregistrarea la Administratia Financiara

Dupa ce ne-am documentat pentru a vedea care sunt pasii ne-am dat seama ca desi nu este foarte complicat, daca nu ai trecut printr-o experienta anterioara de acest gen va dura probabil destul de mult pana vom reusi sa avem o firma operationala. Asa ca am luat decizia sa apelam la serviciile unui expert care acorda asistenta pentru infiintarea de firme. Dupa ce am contactat expertul, la recomandarea acestuia, in aceeasi zi, ne-am deplasat rapid la Oficiul National al Registrului Comertului pentru a face rezervarea numelui si a obtine „Dovada verificarii disponibilitatii si rezervarii firmei”. Norocul nostru a fost ca am ales un nume destul de „ciudat” si nu a durat prea mult pana sa putem gasi un nume pentru firma. Altfel, daca te gandesti la nume „uzuale” e posibil sa pierzi si 2 zile pana sa gasesti un nume de firma disponibil. Apoi ne-am dus la o banca pentru a depune capitalul social.
La finalul primei zile ne-am intors la expertul pe care l-am angajat si i-am dat: Dovada verificarii disponibilitatii si rezervarii firmei, Extrasul de cont care atesta depunerea capitalului social si Dovada sediului social.

Ziua a 2-a: dimineta am primit pe e-mail de la expertul pe care l-am angajat toate documentele necesare inmatricularii propriu-zise a firmei. Dupa ce le-am verificat le-am listat  ne-am dus la notariat pentru autentificarea Actului Constitutiv. Apoi ne-am dus iar la expertul nostru pentru a primi si alte documente ce trebuie sa insoteasca Cererea de inregistrare la Registrul Comertului.
Apoi ne-am deplasat la Registrul Comertului si am depus toate actele.
Atentie: acolo am constatat ca am facut o alegere buna. Stand pe hol si „tragand cu urechea” la ceea ce se intampla cu cei care erau cu cererile de inregistrare inaintea noastra am constatat ca multi dintre cei care si-au facut singuri documentatia necesara inmatricularii firmei sunt „intorsi inapoi” din cauza lipsei unor documente sau a unor acte gresit intocmite. Erau chiar si persoane care declarau ca li s-a intocmit documentatia de avocati dar care aveau erori si li s-a impus refacerea documentatiei. Asa ca, inainte sa angajati un expert incercati sa aflati daca se pricepe cu adevarat la intocmirea documentatiei pentru infiintarea unei firme.

Ziua a 3-a: la ora 14 am sunat la Oficiul National al Registrului Comertului sa vedem daca judecatorul delegat nu a emis obiectii la cererea de inregistrare depusa de noi. Fiindca totul era OK ni s-a spus sa ne prezentam in ziua urmatoare la ora 14 sa ridicam actele firmei.

Ziua a 4-a: la ora 14 am ridicat Certificatul de inregistrare al firmei dupa care ne-am deplasat rapid la un birou care face stampile in maxim 1 ora. La ora 15,30 aveam stampila, asa ca am fugit rapid la banca. La finalul zilei aveam si contul bancar deschis.

Ziua a 5-a: un pas foarte important – inregistrarea la administratia financiara. Aici totul a mers foarte repede deoarece am optat pentru microintreprindere neplatitoare de TVA.
Asa ca in cea de a 5-a zi, dupa ce am cumparat si un bloc de facturi ne-am putut apuca de afaceri.

Concluzia: daca apelezi la sprijinul expertilor totul e simplu si rapid. Fata de cum era in trecut e chiar incredibil – in 5 zile te poti apuce efectiv de afaceri !
Este adevarat ca serviciile expertului costa cateva sute de RON, dar daca chiar esti grabit merita sa il platesti. Cei care nu au o nevoie urgenta de a avea o firma operationata pot economisi niste bani facandu-si singuri toate documentele, dar probabil le va lua cu 5-7 zile mai mult.

Succes !

Deschiderea unui magazin alimentar de cartier

Una dintre cele mai cunoscute genuri de afaceri este magazinul alimentar de cartier. După 1990 Romania a fost invadata de butique-uri si de magazine alimentare de cartier si multi romani s-au imbogatit din astfel de afaceri. Anii 2000 au adus insă o schimbare odata cu intrarea pe piată a marilor retaileri internationali. De fapt, prima mare companie care a deschis un supermarket a fost Metro, in 1996, dar la nivel national prezenta companiilor multinationale specializate in comertul en-detail a inceput să se facă mai puternic simtită in preajma anului 2000. Pe măsura ce noi supermarket-uri si hypermarket-uri se dechideau tot mai multe magazine de cartier se inchideau. Desi in prezent Romania este invadată de aceste supermagazine in continuare micile magazine de cartier există si vor exista probabil intotdeauna, indiferent cat de mult si-ar dori marii retaileri să acapareze si acesta piată. Tocmai de aceea Dinu Patriciu a investit in reteaua “mic.ro” iar apoi Metro a lansat reteaua de magazine de cartier in franciza “La Doi Pasi”. Se estimeaza ca anual vanzarile pe aceasta piată depasesc 7 miliarde de euro.
Vestea bună pentru cei care se gandesc să isi deschida un mic magazin de cartier este că astfel de mici afaceri pot fi in continuare profitabile, dar există insa si o veste proastă: concurenta pe aceasta piată este extrem de puternică. Cu alte cuvinte “se poate !”, dar “nu e deloc simplu !”.
Si totusi, care este cheia succesului ?
Raspunsul nu este foarte greu de gasit. Trebuie doar să analizam mai multe magazine alimentare de cartier si vom constata ca marea majoritatea au o serie de caracteristici comune.

Dintre acestea mentionam cateva:

Locatia: in general sunt amplasate in diverse cartiere la distante relativ mari de supermarket-uri sau hypermarket-uri. Fiind magazine mici cu un volum si o diversitate redusă de marfă au putine sanse de supravietuire in imediata vecinatate a supermarketurilor sau hypermarketurilor. Pe de alta parte ele trebuie amplasate intr-un vad comercial bun. Chiar dacă sunt intr-un cartier trebuie aleasă o zona vizibilă, usor accesibila si preferabil care are un trafic pietonal mare.

Programul de lucru: marea majoritate sunt deschise pană la ora 10 seara, inclusiv sambătă si duminică, iar o parte dintre ele sunt deschise non-stop. Marea majoritate a clientilor fac cumparaturi “de completare” de la magazinele de cartier spre seara, cand nu mai au chef să se deplaseze pana la un supermarket sau chiar dupa ora la care marile magazine se inchid.

Densitatea marfurilor expuse: pentru a putea avea un nivel rezonabil al preturilor micile magazine de cartier sunt nevoite să expună volume relativ mari de marfa, de o mare diversitate in spatii mici. De aceea mărfurile par sa fie “inghesuite” in magazine si pentru a face magazinul atractiv in astfel de conditii e nevoie chiar de “arta” in aranjarea corespunzatoare a marfurilor.

Calitatea marfurilor: daca la foarte multe produse alimentare calitatea este aceeasi indiferent de magazin (ex: lapte ambalat, smantană, branză topită, iaurt, salam, conserve de carne, dulciuri, băuturi racoritoare, băuturi spirtoase, etc.) deoarece sunt in principiu aceleasi marci care se vand in mai toate retelele, diferente mari apar la produsele proaspete. Dacă ne vom uita in cateva magazine alimentare de cartier de succes vom constata ca adesea rosiile, ardeii, vinetele, bananele, portocalele si multe alte produse proaspete sunt mai bune din punct de vedere calitativ decat in supermarket-uri. Asta deoarece micile magazine de cartier se aprovizionează mai des si acordă o mai mare atentie calitătii acestor produse.

Atitudinea fata de clienti: dacă in marile magazine alergi 5-10 minute pana gasesti un vanzator care sa iti dea detalii legate de un produs de obicei in micile magazine de cartier vanzatorii iti prezintă rapid si cu multa amabilitate marfurile pe care le vand. De multe ori intre vanzatorii din micile magazine de cartier si clienti din cartier se stabilesc legături care contribuie la fidelizarea clientelei.

Preturile: de cele mai multe ori preturile micilor magazine de cartier sunt mai mari decat cele din supermarket-uri si hypermarket-uri. Un mic comerciant nu poate concura la pret cu marile retele comerciale! Cu toate aceste, mai ales pe perioada verii micii comercianti practică preturi mai mici la legumele si fructele ce le sunt livrate de producatorii locali decat in marile lanturi comerciale.

Micile trucuri: unul dintre ele ar fi painea de dumincă. Aproape oricui i s-a intamplat să rămană duminica fara paine in casă, iar cea mai simpla solutie este evident să te duci repede pana la magazinul “din coltul strazii”.

Dacă te gandesti mai bine cum să gasesti solutii la toate aspectele mentionate mai sus iti dai seama ca nu e simplu. Trebuie sa fii creativ si sa muncesti foarte mult. Important este insă faptul ca SE POATE! Tocmai de accea nici in Romania si nici in tarile mai dezvoltate micile magazine de cartier nu au dispărut, iar unii reusesc sa obtină profituri frumusele din astfel de afaceri.

Infiintare IF – Intreprindere Familiala

Cei care doresc sa faca o afacere de familie se pot folosi de facilitatile oferite de Ordonanta de urgenta nr. 44 din anul 2008, care reglementeaza accesul la activitatea economica, procedura de inregistrare la registrul comertului si de autorizare a functionarii precum si regimul juridic al întreprinderilor familiale.
Întreprinderea familială (I.F.) este constituită din 2 sau mai multi membrii ai unei familii (intre care trebuie sa existe legaturi pana la gradul 4 de rudenie). Reprezentantul IF trebuie sa aiba minim 18 ani, iar ceilaltii membri sa aiba cel putin 16 ani.
Întreprinderea familială se constituie printr-un acord de constituire, încheiat de membrii familiei în formă scrisă. Acordul de constituire va stipula numele şi prenumele membrilor, reprezentantul, data întocmirii, participarea fiecărui membru la întreprindere, conditiile participării, cotele procentuale în care vor împărti veniturile nete ale întreprinderii, raporturile dintre membrii întreprinderii familiale şi conditiile de retragere.
Reprezentantul desemnat prin acordul de constituire va gestiona interesele întreprinderii familiale în temeiul unei procuri speciale.

In ceea ce priveste infiintarea unei Întreprinderi familiale (I.F.), pasii pe care cei interesati trebuie sa ii parcurga sunt urmatorii:

1. Pregatirea documentelor necesare inregistrarii – sunt necesare o serie de documente cu care trebuie sa va prezentati la Registrul Comertului: fotocopie dupa cartile de identitate sau pasapoarte, documente care atestă drepturile de folosinţă asupra sediului profesional si documentele privind pregătirea sau experienţa profesională (dupa caz).
Inafara de acestea exista o serie de cereri/formulare care trebuie completate. Acestea se pot obtine de la Registrul Comertului, dar in cazul in care nu doriti sa completati aceste documente pe holurile institutiei, pentru a nu face mai multe deplasari Registrul Comertului, va recomandam sa descarcati aceste documente de pe Internet de pe site-ul www.registrulcomertului.ro sectiunea „Formulare”. (Lista completa a documentelor ce trebuie depuse la Registrul Comertului pentru inregistrare o gasiti la puncul 2 din acest articol).
Important: un alt aspect la care e bine sa va ganditi inainte de a ajunge la Registrul Comerului este acela al obiectului de activitate. La inregistrare trebuie sa indicati codurile CAEN referitoare la activitatile pe care le veti desfasura.
La inregistrarea unui I.F. se permite inregistrarea unei singure activitati principale si a mai multor obiecte secundare, legea neimpunand o limita in acest sens. Indiferent ca activitatea ar fi principala sau secundara, pentru a putea fi desfasurata trebuie sa fie autorizata, respectiv sa fie inscrisa in certificatul constator de autorizare.

2. Depunerea documentelor la Registrul Comertului – aici se depune „Cererea de inregistrare” (care cuprinde si codurile CAEN corespunzatoare activitatii dorite), se depune o „Cerere de rezervare de nume” (numele rezervat pentru IF este numele reprezentantului entitatii urmat de particula I.F.), „Specimenul de semnătură” al reprezentantului IF precum si celelalte documente necesare inregistrarii (dovada sediului, documente care sa ateste calificarea, cazier fiscal, etc.)
In cuprinsul documentatiei necesare inregistrarii propriu-zise a intreprinderii familiale, trebuie sa se depuna si declaratia/declaratiile pentru autorizarea activitatii/activitatilor care urmeaza a fi desfasurate si formularul pe care se opteaza daca vrei sa fii platitor sau neplatitor de TVA.

Pentru infiintarea unei intreprinderi familiale tebuie depuse urmatoarele acte la Registrul Comertului:
1. Cererea de înregistrare (original);
2. Dovada verificării disponibilitătii şi rezervării firmei (original);
3. Carte de identitate sau pasaport al fiecărui membru (fotocopie certificată olograf de către titular privind conformitatea cu originalul);
4. Documente care atestă drepturile de folosintă asupra sediului profesional/punctelor de lucru (copie legalizată);
5. Dacă este cazul, avizul privind schimbarea destinaţiei imobilelor colective cu regim de locuinţă, prevăzut de Legea nr. 230/2007 (completat pe formular-tip, original);
6. Specimenul de semnătură al reprezentantului întreprinderii familiale (original);
7. Declaraţia-tip pe propria răspundere a reprezentantului care să ateste îndeplinirea condiţiilor legale de funcţionare prevăzute de legislaţia specială din domeniul sanitar, sanitar-veterinar, protecţiei mediului şi protecţiei muncii (model1 sau model 2, după caz);
8. Acordul de constituire încheiat de membrii familiei (original);
9. Procura specială pentru reprezentantul întreprinderii familiale desemnat prin acordul de constituire (înscris sub semnătură privată);
10. Dacă este cazul:
-   precizare din care să rezulte că titularul dreptului de proprietate înţelege să afecteze folosinţa spaţiului în vederea stabilirii sediului profesional al întreprinderii familiale (declaraţie, etc.);
-   documentele doveditoare pentru patrimoniul de afectaţiune (acordul de constituire sau actul adiţional la acesta);
-   documentele care atestă pregătirea profesională (fotocopii certificate olograf) si care atestă experienta profesională (fotocopii certificate olograf);
11. În cazul persoanelor fizice care desfăşoară activitate economică autorizată şi recunoscută într-un alt stat membru al UE sau al Spaţiului Economic European, documentaţia care atestă funcţionarea legală, obţinută în celalalt stat (fotocopie şi traducere în limba română certificată olograf).
12. Dovezile privind plata taxelor/tarifelor legale: taxele de registru.

NOTĂ:
􀀩 Copiile de pe actele doveditoare vor fi certificate olograf pentru conformitate cu originalele de către întreprinzătorii persoane fizice titulari ai întreprinderilor individuale; în cazul întreprinzătorilor persoane fizice nerezidente titulari ai întreprinderilor individuale, se depun copii certificate şi traducerea legalizata realizată de un traducător autorizat .
􀀩 Solutionarea cererii revine în competenţa directorului oficiului registrului comertului de pe lângă tribunal care poate dispune administrarea şi a altor acte doveditoare.
􀀩 Redactarea actelor, acordarea de îndrumări pentru completarea corectă a cererii de înregistrare, efectuarea formalităţilor de depunere a documentelor şi de reprezentare a întreprinzătorilor persoane fizice titulari ai întreprinderilor individuale la oficiul registrului comerţului de pe lângă tribunal pot fi efectuate, prin birourile de asistenţă şi reprezentare care funcţionează în cadrul primăriilor.
􀀩 Formularele se distribuie la sediul ORC sau se pot prelua de pe Internet (www.registrulcomertului.ro sau www.onrc.ro).
􀀩 Documentele se depun la ORC în raza căruia întreprinzătorii persoane fizice titulari ai întreprinderilor individuale îşi stabileşte sediul profesional, la ghişeu, prin corespondenţă sau prin biroul de asistenţă şi reprezentare din cadrul primăriilor.
􀀩 Obtinerea certificatului de cazier fiscal pentru membrii unei întreprinderi familiale se efectuează de către oficiul registrului comerţului de pe lângă tribunal, cu plata taxelor şi tarifelor legale.

3. Obtinerea certificatul de inregistrare cu codul fiscal – daca formularele au fost corect intocmite si s-au depus toate documentele suport solicitate prin lege in termen de 3 (trei) zile de la depunere se elibereaza certificatul de inregistrare si codul unic de inregistrare. Termenul de 3 zile anterior mentionat este prevazut in lege, dar din experienta va putem spune ca uneori eliberarea certificatului de inregistrare se face si dupa 7 zile.

4. Inregistrarea la administratia financiara – dupa obtinerea certificatul de inregistrare persoana fizica autorizata are obligatia ca in 5 zile de la obtinerea certificatului de inregistrare de la registrul comertului sa se inregistreze la Administratia Finantelor Publice in vederea luarii in evidenta si arondarii unui inspector fiscal care are competenta in zona in care este inmatriculata intreprinderea familiala.
Aici va trebui sa faceti un lucru foarte important: sa alegeti sistemul de impozitare (sistem real sau norma de venit) si sa estimati veniturile pe care le veti realiza, ceea ce implicit inseamna sa stabiliti si valoarea impozitelor ce trebuie platite pana la finalul anului, cand se face regularizarea.

Taxele ce trebuie platite, conform reglementarilor valabile in 2012 sunt de maximum 300 lei, din care 15 lei pentru verificarea disponibilitatii firmei, diferenta constand in taxe de inmatriculare, eliberarea certificatului de inregistrare, eliberarea certicatului/certificatelor constatator/constatatoare, obtinerea certificatelor de cazier fiscal de la ANAF pentru toti membrii intreprinderii.( acest din urma document il obtine registru comertului in format electronic de la ANAF)

De retinut:
- intreprinderea familiala isi poate schimba forma juridica in intreprindere individuala sau in persoana fizica autorizata, in conditiile intelegerii membrilor acestei entitati sau prin retragerea sau decesul vreunui membru al intreprinderii si numarul membrilor ar scadea sub 2.
- intreprinderea familiala nu poate avea salariati cu contract individual de munca;
- daca afacerile merg prost si trebuie acoperite datorii, membrii intreprinderii familiale sunt raspunzatori fata de tertele persoane atat cu patrimoniul de afectatiune al I.F. (daca acesta s-a constituit) cat si cu patrimoniul propriu in cazul in care acesta nu este sufficient.

Succes !

Infiintare PFA

In cazul in care v-ati decis că cea mai bună variantă pentru dvs. de a demara o mica afacere este inregistrarea ca si „persoana fizica autorizata” (P.F.A.) in continuare vă vom prezenta pasii pe care trebuie să ii urmati si documentele ce va sunt necesare pentru inregistrare.

1. Pregatirea documentelor necesare inregistrarii – sunt necesare o serie de documente cu care trebuie sa va prezentati la Registrul Comertului: fotocopie dupa carte de identitate sau pasaport, documente care atestă drepturile de folosinţă asupra sediului profesional si documentele privind pregătirea sau experienţa profesională (dupa caz).

Inafara de acestea exista o serie de cereri/formulare care trebuie completate. Acestea se pot obtine de la Registrul Comertului, dar in cazul in care nu doriti sa completati aceste documente pe holurile institutiei, pentru a nu face mai multe deplasari Registrul Comertului, va recomandam sa descarcati aceste documente de pe Internet de pe site-ul www.registrulcomertului.ro sectiunea „Formulare” (la punctul 2 aveti lista completa a documentelor cu care trebuie sa va prezentati la Registrul Comertului) .

Important: un alt aspect la care e bine sa vă ganditi inainte de a ajunge la Registrul Comerului este acela al obiectului de activitate. La inregistrarea unui PFA se permite inregistrarea unei singure activităti principale si a mai multor obiecte secundare, legea neimpunand o limita in acest sens. Pe „Cererea de înregistrare” trebuie sa indicati codurile CAEN referitoare la activitătile pe care le veti desfasura. Trebuie sa vă decideti care va fi activitatea principalăă si care vor fi activitatile secundare.

2. Depunerea documentelor la Registrul Comertului – aici se depun documentele necesare inregistrarii propriu-zise, respectiv:
1. Cererea de înregistrare (original cod 11-10-180);
2. Dovada verificării disponibilitătii şi rezervării firmei (original);
3. Carte de identitate sau paşaport (fotocopie certificată olograf de către titular privind conformitatea cu originalul);
4. Documente care atestă drepturile de folosintă asupra sediului profesional/punctelor de lucru (copie legalizată);
5. Dacă este cazul, avizul privind schimbarea destinaţiei imobilelor colective cu regim de locuintă, prevăzut de Legea nr. 230/2007 (completat pe formular-tip, original);
6. Specimenul de semnătură al persoanei fizice autorizate (original);
7. Declaratia-tip pe propria răspundere care să ateste îndeplinirea condiţiilor legale de funcţionare prevăzute de legislaţia specială din domeniul sanitar, sanitar-veterinar, protectiei mediului şi protecţiei muncii (model 1 sau model 2, după caz).
8. Dacă este cazul:
-   precizare din care să rezulte că titularul dreptului de proprietate înţelege să afecteze folosinţa spaţiului în vederea stabilirii sediului profesional al persoanei fizice autorizate (declaraţie, etc.);
-   documentele doveditoare pentru patrimoniul de afectaţiune (declaratie pe proprie răspundere);
-   documentele care atestă pregătirea profesională (fotocopii certificate olograf);
-   documentele care atestă experienta profesională (fotocopii certificate olograf);
9. În cazul persoanelor fizice care desfăşoară activitate economică autorizată şi recunoscută într-un alt stat membru al UE sau al Spaţiului Economic European, documentaţia care atestă funcţionarea legală, obţinută în celalalt stat (fotocopie şi traducere în limba română certificată olograf).
10. Dovezile privind plata taxelor/tarifelor legale: taxele de registru.

NOTĂ:
􀀩 Copiile de pe actele doveditoare vor fi certificate olograf pentru conformitate cu originalele de către persoana fizică autorizată; în cazul persoanelor fizice nerezidente, se depun copii certificate şi traducerea legalizata realizată de un traducător autorizat.
􀀩 Soluţionarea cererii revine în competenta directorului oficiului registrului comertului de pe lângă tribunal care poate dispune prin rezolutie motivată administrarea şi a altor acte.
􀀩 Redactarea actelor, acordarea de îndrumări pentru completarea corectă a cererii de înregistrare, efectuarea formalitătilor de depunere a documentelor şi de reprezentare a persoanei fizice la oficiul registrului comertului de pe lângă tribunal pot fi efectuate, prin birourile de asistentă şi reprezentare care functionează în cadrul primăriilor.
􀀩 Formularele se distribuie la sediul ORC sau se pot prelua de pe Internet (www.registrulcomertului.ro sau www.onrc.ro).
􀀩 Documentele se depun la ORC în raza căruia persoana fizică autorizată îşi stabileşte sediul profesional, la ghişeu, prin corespondentă sau prin biroul de asistentă şi reprezentare din cadrul primăriilor.
􀀩 Obtinerea certificatului de cazier fiscal pentru persoanele fizice autorizate se efectuează de către oficiul registrului comertului de pe lângă tribunal, cu plata taxelor şi tarifelor legale.

3. Obtinerea certificatul de inregistrare cu codul fiscal – daca formularele au fost corect intocmite si s-au depus toate documentele suport solicitate prin lege in termen de 3 (trei) zile de la depunere se elibereaza certificatul de inregistrare pe care este inscris numarul de inmatriculare al firmei si codul unic de inregistrare. Atentie: din experienta va putem spune că uneori eliberarea certificatului de inregistrare dureaza si 7 zile.

4. Inregistrarea la administratia financiara – dupa obtinerea certificatul de inregistrare persoana fizica autorizata are obligatia ca in 5 zile de la obtinerea certificatului de inregistrare de la registrul comertului sa se inregistreze la Administratia Finantelor Publice in vederea luarii in evidenta si arondarii unui inspector fiscal care are competenta in zona in care este inmatriculata firma.

Taxele ce trebuie platite, conform reglementarilor valabile in 2012 sunt de maximum 300 lei, din care 15 lei pentru verificarea disponibilitatii firmei, diferenta constand in taxe de inmatriculare, eliberarea certificatului de inregistrare, eliberarea certicatului/certificatelor constatator/constatatoare, obtinerea certificatului de cazier fiscal de la ANAF (acest din urma document il obtine registru comertului in format electronic de la ANAF)

!!! Nu trageti in plastic certificatul de inregistrare! Mai tarziu s-ar putea sa aveti nevoie de copii legalizate dupa certificatul de inregistrare iar marea majoritate a notarilor nu fac copii legalizate dupa documentele laminate in plastic ! 

Succes !

Prima problema la pornirea unei afaceri: sediul social

Cei care au incercat sa isi porneasca o mica afacere au constatat ca una din primele probleme ce trebuie sa o solutioneze, inainte de a se apuca efectiv de afaceri, este cea a sediului social al firmei. Orice firma din Romania, indiferent ca este vorba de o firma infiintata in baza Legii Nr. 31/1990 privind societatile comerciale sau una infiintata in baza OUG 44/2008 privind desfasurarea activitatilor economice de către persoanele fizice autorizate, întreprinderile individuale si întreprinderile familiale trebuie sa aiba un sediu. Atunci cand te duci la Registrul Comertului pentru a-ti inregistra firma trebuie sa faci dovada unui sediu social.

Sediul social al unei societati comerciale poate fi un spatiu aflat in proprietatea asociatului unic sau a unuia dintre asociati (ori a mai multor asociati) , poate fi un spatiu inchiriat sau poate fi un spatiu imprumutat spre folosinta. La inregistrarea firmei dovada sediului social se poate face:

  • Contract de vanzare cumparare sau Contract de schimb (intabulat);
  • Contract de inchiriere/contract de subinchiriere (in cazul contractului de inchiriere incheiat intre o persoana fizica si o persoana juridica este necesar ca acest contract sa fie inregistrat la Administratia Fiscala unde este arondat imobilul).
  • Contract de concesiune (intabulat);
  • Contract de comodat, insotit de actul doveditor al proprietatii, intabulat (inregistrat la Administratia Finantelor Publice);
  • Contract de uz (inregistrat la Administratia Finantelor Publice)
  • Contract de donatie, in forma autentica (intabulat);
  • Contract de leasing imobiliar;
  • Extras de carte funciara, in termen de valabilitate (se depune in original);
  • Certificat de rol fiscal in termen de valabilitate (se depune in original), la care se adauga dupa caz autorizatie de constructie si dovada propietatii terenului pe care s-a ridicat constructia;
  • Hotararea judecatoreasca definitiva privind proprietatea;
  • Hotararea judecatoreasca definitiva de iesire din indiviziune;
  • Certificat de mostenitor;
  • Actul de adjudecare a imobilului vandut in cadrul executarii silite;
  • Proces-verbal de recepţie a constructiei.

Daca un imobil are in alcatuirea lui mai multe incaperi in care se considera ca isi pot desfasura activitatea societati diferite, atunci in imobilul respectiv pot fi inregistrate sediile sociale pentru mai multe firme. Acest lucru este posibil numai in cazul in care:
- cel putin unul dintre asociatii societatilor comerciale respective este asociat comun;
- cel putin unul dintre asociatii societatilor comerciale respective este proprietarul imobilului care se doreste sediu social.

Legat de posibilitatea inregistrarii sediului social a mai multor firme intr-un apartament trebuie mentionat ca numarul de firme ce se pot inregistra depinde de numarul de camere si nu pot fi luate in calcul holurile, bucataria, baia, debaraua etc.
Un alt aspect important: atunci cand este vorba despre un apartament, vecinii trebuie sa-si dea acordul pentru stabilirea sediului social al societatii comerciale si in plus, mai trebuie si acordul comitetului executiv al asociatiei de proprietari.

ATENTIE la CONTRACTELE DE COMODAT! Contractul de comodat are o limitare maxima de 3 ani. Chiar daca in contract s-a trecut “durata nelimitata” sau “se prelungeste automat cu acordul partilor”, potrivit Codului Civil durata maxima pe care se poate face un imprumut cu titlu gratuit este de 3 ani.

 IMPORTANT: potrivit prevederilor din OUG nr. 54/2010 si a Ordinului ANAF nr. 2112, începând din data de 1 iulie 2010 toti comerciantii care îsi înfiintează noi firme sau îsi schimbă sediul social trebuie să declare aceste sedii si la organul fiscal din circumscriptia din care fac parte.

PFA sau SRL?

Sau mai bine zis, daca imi pornesc o mica afacere voi incepe ca si Persoana Fizica Autorizata sau ca si Societate cu Raspundere Limitata? Este una dintre cele mai frecvente intrebari pe care si le pun cei care se gandesc sa demareze o afacere.
Daca incercam sa vedem care sunt cele mai frecvente forme juridice alese de cei care au pornit deja o afacere vom constata ca sunt foarte dese PFA-urile, IF-urile (fostele AF-uri) si SRL-urile, si totusi care e diferenta ?

Nota: PFA= persoana fizica autorizata ;  IF = intreprindere familiala ;  SRL = societate cu raspundere limitata

Primele forme sunt „mai ieftine” la lansare, dar presupun mai multe riscuri sub aspectul responsabilitătii. SRL-urile sunt „mai scumpe”, având un capital social minim ce trebuie depus, care nu este foarte mare, dar care presupune cheltuieli de înregistrare ceva mai ridicate.

Si totusi, daca PFA-urile si IF-urile sunt mai ieftine de ce foarte multa lume prefera SRL-ul?
Asa cum am precizat mai devreme primul este avantajul responsabilitatii. Dupa cum reiese din denumire raspunderea asociatilor este limitata. Desi pare un aspect minor, in cazul in care afacerea nu merge bine „raspunderea limitata” poate deveni foarte importanta.
Al doilea avantaj este ca nu este necesară pregătirea profesională pentru codurile CAEN din actul constitutiv. In cazul PFA-urilor este obligatoriu sa demonstrezi pentru fiecare tip de activitate ca ai o pregatire si in anumite cazuri chiar daca te pricepi la un anumit lucru nu il poti face.
Daca nu aveti salariati nu platiti contributiile pe salarii ceea ce ar putea fi considerat un al patrulea avantaj. Atunci cand esti la inceput de drum de multe ori muncesti o perioada fara sa castigi nici un ban si atunci nu esti interesat sa mai platesti asigurari sociale.

Trebuie insa subliniat ca si PFA-ul mai are si alte avantaje, inafara de acela al costurilor reduse de infiintare, acestea fiind:
– nu esti impozitat de 2 ori asa cum se intampla in cazul SRL-urilor unde platesti impozitul pe profit si apoi din ce ramane impozitul pe dividende;
– nu trebuie sa iti angajezi contabil;
– nu astepti pana la finalul anului financiar pentru a intra in posesia profitului care ti se cuvine;
– in anumite situatii PFA-ul poate fi impozitat in baza Normei de Venit ceea ce poate fi foarte avantajos (se aplica doar pentru anumite obiecte de activitate si numai in cazul in care venitul brut pe anul precedent fiscal a fost de pana la 100000EURO)

Un alt aspect care e bine sa il stiti: SRL-ul functioneaza in baza Legii Nr 31/1990 iar PF-ul, IF-ul si II functioneaza in baza OUG 44/2008

Concluzia este ca fiecare din variante are avantaje si dezavantaje. Stabilirea formei juridice trebuie facută cu maximă seriozitate, tinand cont de tipul de afacere care urmeaza a fi desfasurata, de conjunctura pietei, de pregatirea celui care porneste afacerea si de riscurile posibile.

Succes !

Follow

Get every new post delivered to your Inbox.

Join 138 other followers

%d bloggers like this: